Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!

Local

Recife - PE

Presencial

Prestar assisteência a gerência nos serviços próprios ou terceirizados de recepção, portaria, segurança, bombeiro, jardinagem, operação de estacionamento, telefonia, mensageria, TI, limpeza e quaisquer outros relacionados aos serviços operacionais do empreendimento
Atendimento aos condôminos, locatários e visitantes
Realizar orçamentos e fiscalizar documentos de prestadores
Realizar checklist diário da rotina operacional e acompanhamento dos serviços a fim de administrar a logística dos mesmos de modo a evitar ou diminuir possível impacto operacional
Fazer cumprir as normas do regulamento interno, manual de obras e reformas e convenção
Elaborar e enviar comunicados, verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias, etc
Acompanhamento do Fluxo de caixa, acompanhamento das despesas, acompanhamento dos devedores
Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até sua finalização
Controlar as reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças
Executar, emitir e controlar notificações, Fiscalizar o uso de EPI.

Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
Experiência na área condominial será um diferencial.

CLT

Assistente Administrativo