Assistente Administrativo

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📍 Recife - PE Publicado 09/10/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Somos uma empresa de grande porte com presença consolidada em todo o território nacional, reconhecida por nossa excelência operacional, inovação contínua e compromisso com o desenvolvimento sustentável.

Local

Recife - PE

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
  • Apoiar atividades operacionais e administrativas, organizando materiais e documentos necessários para a execução das rotinas da área.
  • Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais com dados relevantes para os fluxos internos.
  • Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados, conforme os procedimentos internos.
  • Emitir documentos diversos, como declarações e certificados, conforme demanda.
  • Apoiar a logística de viagens, incluindo solicitação de passagens e hospedagens, além de manter os envolvidos informados sobre a programação.
  • Organizar ambientes de trabalho e salas, garantindo a disponibilidade de materiais e informações visuais.
  • Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando informações sobre cronogramas, agendas e eventos internos.
  • Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
  • Controlar e arquivar documentações relacionadas a processos internos e atividades específicas da área.
  • Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos

  • Desejável ensino superior completo ou cursando
  • Conhecimento intermediário em excel
  • Atendimento ao público
  • Experiência em rotinas administrativas
  • Vivencia com TOTVZ será um diferencial
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial em Recife
  • Disponibilidade para atuar no horário de: Terça a Sábado em horário comercial com folga no Domingo e Segunda-feira.

Benefícios

  • Vale-alimentação / refeição
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Universidade Coorporativa
  • DayOff e muito mais.

Sobre a empresa

Atuamos em um ambiente dinâmico e desafiador, promovendo a valorização de pessoas e o crescimento profissional de nossos colaboradores.

Com uma cultura organizacional pautada em ética, respeito e meritocracia, buscamos constantemente talentos que compartilhem de nossos valores e estejam dispostos a construir conosco um futuro ainda mais promissor.