Assistente Administrativo Recepção

📍 Castrolanda - SP Publicado 23/02/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Aqui, você terá um papel estratégico no funcionamento da Cooperativa Castrolanda, garantindo organização, fluidez nas rotinas administrativas e um atendimento cordial a colaboradores e visitantes.

Local

Castrolanda - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Recepcionar membros da comunidade e visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões, a fim de prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los às pessoas ou aos setores procurados;
  • Atender chamadas telefônicas;
  • Anotar recados;
  • Realizar o planejamento e acompanhamento das demandas das salas de reuniões;
  • Realizar o planejamento e controle de coffee breaks para os setores;
  • Realizar o planejamento e solicitação de materiais de consumo para o estoque da copa;
  • Lançar notas referentes a pedidos de coffee break, materiais e utensílios de copa e cozinha;
  • Realizar o planejamento e controle de correspondências, garantindo a entrega aos destinatários corretos;
  • Realizar o planejamento e controle das agendas de reservas do Ginásio Castrolanda;
  • Realizar o planejamento e solicitações de manutenções do prédio corporativo.

Requisitos

  • Ensino superior em andamento, preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook), com habilidade para organização de planilhas, controles e agendas;
  • Familiaridade com sistemas internos, ERP ou ferramentas de gestão administrativa será considerado diferencial;
  • Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e clareza no atendimento ao público e ao telefone;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento para gestão de agendas, correspondências e demandas simultâneas;
  • Habilidade para lidar com múltiplas atividades, mantendo padrão de qualidade e cumprimento de prazos;
  • Cursos complementares em atendimento ao cliente, rotinas administrativas, secretariado ou gestão do tempo serão diferenciais;
  • Perfil proativo, colaborativo e com senso de responsabilidade.

Benefícios

  • Plano de saúde e odontológico pra cuidar da sua saúde com tranquilidade;
  • Vale alimentação | refeitório na unidade | energia garantida durante o expediente;
  • Vale-transporte ou transporte fretado | você chega com segurança até aqui;
  • Seguro de vida | proteção para você e sua família;
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR) | porque reconhecemos o esforço coletivo;
  • Programa de desenvolvimento e treinamentos contínuos | aprender e evoluir fazem parte da nossa rotina;
  • Day Off

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com R&S | Virtual
  • Entrevista com Gestor | Presencial
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma Cooperativa feita de pessoas para pessoas, estamos atentos aos acontecimentos ao nosso redor e do mundo.

Sabemos o quanto o nosso solo é rico, dele vem a matéria-prima que se transforma em produto e sustento para muitas famílias.

A nossa força vem do cooperativismo e da união entre as pessoas, parceiros e negócios.

Conquistamos hoje o nosso futuro, trabalhamos por um crescimento sustentável e consciente.

Aqui vidas são transformadas!

A Cooperativa conta com Unidades de Negócios divididas em Operações (agrícola, carnes, leite, batata e administração) e Indústria (carnes, leite e batata).

O compromisso das áreas de negócios é: coordenar, desenvolver e fomentar as atividades dos cooperados estando presente em todos os elos das cadeias produtivas e na agregação de valor através das indústrias com produção de marca própria bem como de terceiros, os quais contribuem para o desenvolvimento da representatividade no mercado.

Informações adicionais

  • Plano de saúde e odontológico pra cuidar da sua saúde com tranquilidade;
  • Vale alimentação | refeitório na unidade | energia garantida durante o expediente;
  • Vale-transporte ou transporte fretado | você chega com segurança até aqui;
  • Seguro de vida | proteção para você e sua família;
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR) | porque reconhecemos o esforço coletivo;
  • Programa de desenvolvimento e treinamentos contínuos | aprender e evoluir fazem parte da nossa rotina;
  • Day Off