Assistente Administrativo

📍 Taubaté - SP Publicado 19/02/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Assistente Administrativo - Recebimento Descrição da vaga Se você tem paixão por desafios e quer fazer parte do nosso crescimento, seu lugar é aqui.

Local

Taubaté - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis;
  • Conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento;
  • Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os Conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verificar se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destacar canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista;
  • Realizar processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emitir notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminhar para os fornecedores;
  • Emitir NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial;
  • Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergências de preço, quantidade;
  • Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente;
  • Emitir NF de transferência, através de sistema integrado faz a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes;
  • Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de f

Requisitos

  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável Técnico em Administração ou Recursos Humanos;
  • Vivência no segmento de Atacado é um diferencial.
  • Excel Intermediário.
  • Experiência com processos administrativos.
  • Organização de documentos.

Diferenciais

  • Refeitório próprio na unidade;
  • Vale Transporte;
  • Plano de Saúde - Coparticipação Programas de Saúde - atendimento gratuito 24h e apoio em diversos serviços;
  • Emergência Odontológica;
  • Parcerias Educacionais;
  • Convênio SESC;
  • Facilidade em compras nas nossas lojas;
  • Cartão Farmácia;
  • Telemedicina;
  • Empréstimo Consignado;
  • Prêmio por tempo de serviço;
  • Projeto Cegonha - Cuidando das nossas gestantes;
  • Projeto de Oportunidades Spani - Programa de Oportunidades Internas, decole na sua carreira!!
  • Indica pra Gente: Programa de Indicação, ganhe vale-compras indicando para nossas vagas.

Benefícios

  • Refeitório próprio na unidade
  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde - Coparticipação Programas de Saúde - atendimento gratuito 24h e apoio em diversos serviços
  • Emergência Odontológica
  • Parcerias Educacionais
  • Convênio SESC
  • Facilidade em compras nas nossas lojas
  • Cartão Farmácia
  • Telemedicina
  • Empréstimo Consignado
  • Prêmio por tempo de serviço
  • Projeto Cegonha - Cuidando das nossas gestantes
  • Projeto de Oportunidades Internas

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Documentação
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma empresa de atacarejo em plena expansão, com matriz em Taubaté / SP.

No início de 2004 foi a vez do Spani Atacadista iniciar suas operações, com lojas nas cidades paulistas de Guaratinguetá e Mogi das Cruzes.

Em 2017 aconteceu a maior expansão do Grupo, com a inauguração de 14 lojas Spani Atacadista.

Com mais de 5 mil colaboradores atuando em nossas unidades, pregamos um ambiente de trabalho ético e com oportunidades de crescimento, valorizando todos que se dedicam diariamente em busca da melhoria contínua, procurando alcançar a excelência em todos os níveis.

Missão Buscar, por meio de excelência na operação, o melhor resultado para todos os envolvidos, tornando-se a melhor escolha de compra para nossos clientes.

Visão Ser referência no segmento e região de atuação.

Informações Adicionais

  • Refeitório próprio na unidade
  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde - Coparticipação Programas de Saúde - atendimento gratuito 24h e apoio em diversos serviços
  • Emergência Odontológica
  • Parcerias Educacionais
  • Convênio SESC
  • Facilidade em compras nas nossas lojas
  • Cartão Farmácia
  • Telemedicina
  • Empréstimo Consignado
  • Prêmio por tempo de serviço
  • Projeto Cegonha - Cuidando das nossas gestantes
  • Projeto de Oportunidades Internas, decole na sua carreira!!
  • Indica pra Gente: Programa de Indicação, ganhe vale-compras indicando para nossas vagas.