Assistente Administrativo - Profissional com Deficiência Descrição da vaga O que estará sobre seus cuidados: Executar atividades administrativas de baixa e média complexidade, prestando suporte às rotinas da área, com foco na organização de documentos, controles operacionais e atendimento a demandas internas, atuando sob orientação e seguindo normas, procedimentos e prazos estabelecidos.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo a organização e fluidez dos processos internos.
- Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
- Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
- Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
- Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
- Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
- Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
- Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
- Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.
- Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.
Requisitos
- Formação: Superior Cursando Conhecimento Pacote Office Intermediário; Conhecimento em rotinas administrativas.
Benefícios
- Seguro Saúde; Seguro Odontológico; Seguro Decesso; Vale Transporte Vale Refeição; Vale Alimentação; 13ª Cesta de Alimentação; Seguro de Vida em Grupo; Plano de Previdência Privada; Auxílio Creche e/ou Babá; Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Gympass; Day off para comemorar seu aniversário; Universidade Corporativa com mais 500 cursos; Programa de Saúde Integrada: mental, social, financeira e física.
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento Comportamental
- Entrevista RH
- Entrevista Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Somos a Brasilseg, uma empresa BB Seguros, holding que concentra os negócios de seguridade do Banco do Brasil. Atuamos nos ramos de Vida, Habitacional, Rural e Massificados (Residencial, Empresarial, Condomínio e Máquinas e Equipamentos), sendo a seguradora líder nacional nos ramos em que atua .
Mais de 2.100 colaboradores, distribuídos entre São Paulo (Sede), Franca (Central de Relacionamento e Negócios) e outros estados (time Comercial) formam um time especialista em cuidar que trabalha todos os dias para trazer soluções simples, ágeis e convenientes, cuidando de pessoas e protegendo o que é valioso para elas, em todos os momentos de suas vidas.