O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais, atuando no atendimento ao público interno e externo, assegurando o registro e fluxo adequado das solicitações.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Atender ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do SEP;
- Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos PUCRS;
- Realizar a triagem das demandas destinadas ao SEP, conferindo informações dos formulários e encaminhando às áreas responsáveis;
- Monitorar e propor melhorias no sistema de Postagens, bem como orientar e capacitar novos usuários quanto à sua utilização;
- Auxiliar na coleta e entrega de postagens nos setores, conforme rotas estabelecidas;
- Preparar correspondências e encomendas conforme padrões contratuais dos Correios;
- Registrar postagens no sistema de controle da área, organizando os envios e mantendo rastreabilidade das remessas;
- Elaborar relatórios com indicadores das postagens da PUCRS;
- Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos.
Requisitos
- Ensino superior em andamento;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Conhecimento em Power BI.
Benefícios
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Reembolso creche;
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
- Estacionamento gratuito;
- Plano de previdência privada complementar;
- Seguro de Vida;
- Recesso de Final de Ano.
Carga horária
de segunda a sexta, das 07h30 às 17h| presencial
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento Comportamental
- Entrevista com a área de Atração & Seleção
- Entrevista com Gestão
- Contratação
Sobre a empresa
Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!
Benefícios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Reembolso creche
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão
- Estacionamento gratuito
- Plano de previdência privada complementar
- Seguro de Vida
- Recesso de Final de Ano
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