O/A Assistente Administrativo/a será responsável por executar atividades administrativas e de apoio técnico, garantindo a organização, controle e eficiência dos processos da área.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do setor; Executar a triagem, conferência e encaminhamento de demandas, garantindo a correta distribuição e acompanhamento dos fluxos; Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos; Registrar, organizar e manter atualizadas as informações e controles da área; Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento, apoiando a análise e tomada de decisão; Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos; Monitorar processos e sistemas da área, propondo melhorias e apoiando na orientação de usuários; Apoiar as rotinas administrativas relacionadas às postagens, incluindo registros, controle e acompanhamento de envios.
Requisitos
- Ensino superior em administração e/ou áreas afins andamento ou concluído; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.
Benefícios
- Plano de saúde; Plano odontológico; Reembolso creche; Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão; Estacionamento gratuito; Plano de previdência privada complementar; Seguro de Vida; Recesso de Final de Ano.
Carga horária
de segunda a sexta, das 07h30 às 17h| presencial
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com a área de Atração & Seleção
- Entrevista com Gestão
- Contratação
Sobre a empresa
Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!
Informações adicionais
- Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 07h30 às 17h| presencial
- Nosso pacote de benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Reembolso creche; Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão; Estacionamento gratuito; Plano de previdência privada complementar; Seguro de Vida; Recesso de Final de Ano.
WhatsApp