Assistente Administrativo

Local: Presencial | Chapecó - RS 🌎 Olá, nós somos a Loxam.

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

• Realizar o controle e fechamento do ponto eletrônico, apoiar processos de admissão e integração de novos colaboradores, solicitar e acompanhar inclusões e alterações de benefícios, controlar férias, apoiar processos de rescisão, acompanhar programas ocupacionais (PPRA/PCMSO), prestar orientações aos colaboradores sobre holerite, jornada e férias, divulgar comunicados internos e incentivar a participação nos treinamentos da Universidade Loxam.
• Apoiar as rotinas financeiras da filial, incluindo contas a pagar, solicitação de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas, controle do caixa pequeno (CXP), realização de lançamentos, solicitação de reposições, saques e elaboração de relatórios periódicos.
• Acompanhar o envio e o recebimento de notas fiscais, realizar lançamentos e correções sistêmicas, organizar e armazenar documentos fiscais em ambiente digital, garantindo conformidade com os processos internos.
• Auxiliar no envio e acompanhamento de contratos, processos e demais documentos solicitados, orientar clientes conforme diretrizes internas e acompanhar fluxos de assinatura de documentos.
• Prestar suporte inicial às demandas de TI, tanto físicas quanto sistêmicas, controlar o estoque de toners, emitir relatórios de impressoras e realizar abertura e acompanhamento de chamados técnicos.
• Apoiar a organização do almoxarifado, realizar o envio de notas fiscais, efetuar baixas de peças e ordens de serviço no sistema e apoiar os controles operacionais.
• Acompanhar o envio de notas fiscais de entrada, realizar acompanhamento das baixas de contratos, apoiar a organização e controle de inventários e auxiliar na apuração e cobrança de avarias.
• Prestar suporte aos colaboradores quanto a dúvidas relacionadas ao cartão combustível, reembolso de quilometragem e multas, conforme orientações do departamento responsável.
• Atender solicitações de documentos, inclusive para auditorias, acompanhar e se manter atualizado quanto a mudanças de rotinas, processos e políticas internas, realizar compras de pequeno porte para atendimento das necessidades da filial e garantir o cumprimento do cronograma mensal de atividades.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

Diferenciais

• curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins.

Benefícios

• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• PLR
• TotalPass
• Parcerias com Escola de Idiomas
• Prêmio Aniversário
• Ajuda parcial para Auxílio Educação (para cursos relacionados à sua área de atuação)

Processo seletivo

• Cadastro
• Contratação

Sobre a empresa

A história do Grupo Loxam começou em 1967, na França, como um negócio de locação de equipamentos voltado para o setor da construção civil.

A empresa primeiro consolidou sua presença em todas as regiões francesas para depois iniciar seu plano de expansão internacional em outros países da Europa e então outros continentes.

A chegada da Loxam no Brasil aconteceu em 2015, com a aquisição da Degraus Andaimes e Máquinas.

Em 2023 o Grupo Loxam realizou a aquisição de mais duas empresas no país, a