Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Unidade de Atendimento, sendo responsável pela execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, garantindo o bom funcionamento dos processos e o suporte às atividades da unidade.

Local

Ponta Grossa - PR

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas, oferecendo suporte às rotinas da Unidade; Realizar atendimento telefônico, recepção de colaboradores, equipes e visitantes; Receber, organizar e remeter correspondências e documentos via malotes; Organizar a logística de transporte de malotes e pessoas; Emitir notas fiscais e realizar o controle de recebimentos; Supervisionar e controlar serviços realizados por motoboy e motorista; Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais; Prestar apoio administrativo à área de atendimento; Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros; Organizar, classificar e manter arquivos e documentos, possibilitando controle e consultas; Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, incluindo lançamento de documentos em sistema contábil e fiscal; Apoiar o controle e a gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade; Elaborar atas, pautas de reuniões, controles e correspondências administrativas; Executar follow-up de demandas administrativas.

Requisitos

• Ensino técnico completo ou ensino superior em andamento em áreas correlatas; Experiência mínima de 1 (um) ano em secretariado e/ou auxiliar administrativo; Conhecimentos de informática básica (editor de texto, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentação); Conhecimento em técnicas de arquivamento e elaboração de textos e relatórios; Boa capacidade de escrita e fluência verbal; Organização pessoal e atenção aos detalhes; Habilidade em relacionamentos interpessoais; Capacidade para lidar com situações imprevistas.

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Vale-Refeição, Convênio Wellhub, Psicólogos Zenklub, Dental Uni, Plano de Saúde Unimed, Convênio Farmácias Medipreço, Plataforma de Desenvolvimento Woli, Day Off de aniversário

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Teste
• Teste
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa. Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!