Repartição publica federal no Rio de Janeiro Cargo: Assistente Administrativo Pleno Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

Auxiliar na fiscalização dos contratos administrativos nos aspectos inerentes ao seu campo de atuação
Apoiar o planejamento das contratações e à fiscalização administrativa dos contratos
Auxiliar na definição e reorganização de fluxos internos de trabalho, incluindo o suporte à elaboração de Termos de Referência e Projetos Básicos
Apoiar na conferência de planilhas de custo e formação de preços, para fins de contratação, repactuação, reajustes e / ou possíveis supressões de custos fixos / variáveis não renováveis
Apoiar os gestores e fiscais de contratos na conferência da documentação necessária às prorrogações contratuais, acréscimos e supressões de objetos e suporte ao exame da documentação trabalhista
Redigir, digitar e conferir expedientes voltados à área de atuação, bem como manifestar-se tecnicamente em forma de relatórios
Desenvolver pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas
Digitalizar documentos diversos
Apoiar no acompanhamento do andamento de processos administrativos e judiciais
Acompanhar e divulgar a publicação de Atos normativos, bem como sua validade, relacionados à área de atuação
Auxiliar a elaboração de minutas de relatórios e de documentos de processos administrativos
Auxiliar trabalhos de pesquisas em normativos e publicações especializadas, bem como o acompanhamento de validade de documentos legais, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação
Auxiliar em pesquisas de produtos e serviços existentes no mercado, bem como dados estatísticos para subsídio dos servidores em sua área de atuação
Realizar pesquisa de preços junto ao mercado
Operar o SEI – Sistema Eletrônico de Informações, em todas as suas funcionalidades
Acessar e utilizar os programas em sistemas corporativos, quando necessário
Auxiliar na elaboração e operacionalização de mecanismos de controle
Preparar e organizar documentos e planilhas para o acompanhamento de trabalhos relacionados à área de atuação
Executar as demais atividades inerentes à função e necessárias ao bom desempenho do trabalho
Elaborar, transcrever, conferir e / ou formatar relatórios, planilhas, minutas de memorandos, minutas de ofícios e demais correspondências
Prestar auxílio em reuniões internas
Elaboração de minutas de contratos, aditivos e apostilamentos
Elaborar de minutas de Editais de Licitação, bem como apoio às demais formas de contratação
Apoiar ao acompanhamento e controle das participações e adesões às atas de registro de preços
Apoiar à conferência de documentações em geral

Requisitos

Escolaridade: Diploma de nível superior reconhecido pelo MEC na área de Direito
Conhecimentos intermediários de informática: Pacote Office, principalmente em Excel e Word
Facilidade em Sistemas Internos, tais com SEI, SIMPI, SAPIENS [AGU], SCDP entre outros
Conhecimentos em cálculos matemáticos
No mínimo 60 (sessenta) horas em algum dos cursos voltados à administração pública, como por exemplo: Curso de Redação Oficial e suas aplicações; Curso de Gestão Documental; Curso de Nova Lei de Licitação e Contratos

Benefícios

Vale Transporte
Vale Alimentação

Faixa salarial

R$ 6.745,94

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Repartição publica federal no Rio de Janeiro

Informações Adicionais

Agir com dinamismo e demonstrar iniciativa
Agir com discrição
Atuar com cordialidade, pontualidade e sigilo
Bom relacionamento interpessoal
Capacidade de trabalhar em equipe
Capacidade de apresentar ideias de forma clara e objetiva
Capacidade de Trabalhar em equipe
Demonstrar foco e comprometimento com os resultados
Capacidade comportamental para cumprir com os procedimentos internos do INPI
Acompanhar e compreender as informações atuando com melhores práticas, padrões e métodos

Assistente Administrativo Pleno