O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar a rotina das secretarias e unidades de atendimento, assegurando a organização de processos, documentos e espaços.

Local

Porto Alegre - RS

Responsabilidades

Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade
Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas
Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor
Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais
Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários
Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores
Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade

Requisitos

Ensino Superior completo
Especialização em andamento será um diferencial
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Habilidade de organização e gerenciamento do tempo
Boa habilidade de comunicação verbal e escrita

Diferenciais

Resiliência
Organização
Boa comunicação
Proatividade
Facilidade de trabalho em equipe