Assistente Administrativo

📍 Pelotas - RS Publicado 23/12/2025 Área: Assistente Administrativo
CLT

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Sobre a vaga

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Local

Pelotas - RS

Presencial

Responsabilidades

  • Estruturar e padronizar o administrativo da indústria (processos, controles, prazos e responsáveis)
  • Criar checklists e manter rotinas de compras básicas, contratos simples e organização documental física/digital
  • Apoiar a comunicação interna entre áreas
  • Executar rotinas operacionais do financeiro sob orientação do gerente sênior
  • Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e a receber
  • Emitir boletos, cobranças e notas fiscais quando necessário
  • Fazer conciliação bancária simples e organizar comprovantes, extratos e documentos
  • Preparar relatórios operacionais (posição de caixa, status de pagamentos/recebimentos)
  • Apoiar o fechamento contábil e fiscal
  • Organizar pedidos, tabelas e cadastros de clientes para o time comercial externo
  • Atualizar preços, condições comerciais e materiais de apoio
  • Dar suporte a ERP/CRM e acompanhar pendências comerciais
  • Consolidar e enviar informações sobre faturamento, entregas, pagamentos e devoluções
  • Apoiar campanhas e ações comerciais pontuais
  • Preparar planilhas e relatórios solicitados pelos donos, via liderança do gerente financeiro
  • Organizar informações de gestão para tomada de decisão
  • Alinhar prioridades com o líder responsável

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório
  • Graduação - Economia - Concluído - Obrigatório
  • Graduação - Contabilidade - Concluído - Obrigatório
  • Graduação - Processos Gerenciais - Cursando - Obrigatório
  • Experiência

Benefícios

  • Plano de Saúde
  • Vale transporte

Carga horária

44h

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)