ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PCD Descrição da vaga Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma colaborativa no suporte à gestão documental e aos fluxos administrativos da área de contratos, contribuindo diretamente para a organização, padronização e controle dos processos internos da companhia.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Submissão de documentos na plataforma Certisign, incluindo acompanhamento de fluxo, validações e controle de prazos;
- Cadastro, organização e arquivo de documentos jurídicos e contratuais em sistemas internos, pastas eletrônicas e repositórios da companhia;
- Controle e atualização de bases de dados, planilhas e registros administrativos da área de contratos;
- Acompanhamento do ciclo documental, garantindo que etapas como assinatura digital, arquivamento e disponibilização às áreas solicitantes ocorram dentro dos padrões e prazos;
- Suporte às demandas internas relacionadas aos fluxos de contratos, atendendo áreas parceiras e auxiliando na resolução de pendências;
- Execução de atividades correlatas, como geração de relatórios, controle de prazos e apoio à equipe jurídica em rotinas administrativas diversas.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;
- Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
Diferenciais
- Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas;
- Conhecimento em ferramentas de assinatura digital (Certisign, Docusign, Clicksign ou similares) será considerado diferencial.
Benefícios
- Vale-transporte
- Vale refeição ou Vale alimentação
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Auxílio funeral
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- Wellhub
- Zenklub
- Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção
- Reconhecimento por tempo de casa
- Universidade Quali
- Parcerias com instituições de ensino
- Auxílio para home office
Processo seletivo
- Cadastro
- Dinâmica de Grupo / Painel
- Entrevista Final
- Carta Oferta
- Dados pré-contratação
- Contratação
Sobre a empresa
Conheça a Qualicorp A Qualicorp é líder nacional em venda e administração de planos de saúde. Além de oferecer as melhores opções em saúde, somos uma empresa multissoluções, que pensa no bem-estar e proteção em cada momento da sua vida. Nascemos da inovação e hoje unimos nossa experiência com as novas tecnologias para levar soluções para empresas e qualidade de vida para pessoas. Aqui valorizamos e respeitamos a diversidade em todas as suas manifestações, reconhecendo-a como um elemento fundamental para a construção de ambientes mais saudáveis e inovadores.
Habilidades e comportamentos que fazem a diferença
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal;
- Proatividade e senso de urgência;
- Facilidade para lidar com alto volume de demandas;
- Comprometimento com a confidencialidade das informações;
- Capacidade de trabalhar de forma integrada com áreas internas.
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