Assistente Administrativo PcD

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

Local

Cascavel - PR

Presencial

Responsabilidades

• Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem e copeiragem) e de segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância e controle de acesso).
• Acompanhar a execução contratual e identificar necessidades de adequação nos cronogramas de atividades, propondo ajustes sempre que necessário.
• Aplicar o IMR – Instrumento de Medição de Resultados, avaliando o desempenho dos serviços contratados.
• Solicitar a execução de serviços pontuais ou sob demanda relacionados à conservação e à segurança patrimonial.
• Reportar problemas operacionais e comportamentais envolvendo colaboradores terceirizados.
• Providenciar insumos, dados e evidências para subsidiar processos de notificação de fornecedores.
• Realizar a comunicação e os trâmites necessários junto a fornecedores e clientes internos, referentes aos contratos contínuos.
• Controlar os materiais administrativos armazenados no almoxarifado.
• Realizar o recebimento, conferência e acompanhamento de estoque de materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum.
• Executar o trâmite de solicitações de compra desses materiais junto aos respectivos requisitantes.
• Solicitar suprimentos para impressoras.
• Realizar o recebimento e conferência de produtos conforme ordem de compra, comunicando o demandante sobre a chegada dos itens.
• Acionar os responsáveis para o recebimento de produtos específicos ou especiais.
• Conferir e registrar o recebimento de notas fiscais no ERP.
• Realizar o recebimento e envio de malotes e correspondências.
• Solicitar e acompanhar reparos de equipamentos de informática e mobiliário, exclusivamente do setor administrativo.
• Orientar equipes terceirizadas e empresas de coleta quanto à destinação correta dos resíduos.
• Monitorar o cumprimento da periodicidade legal para execução dos serviços de controle de pragas (dedetização, desratização, entre outros).
• Solicitar e acompanhar a execução dos serviços de controle de pragas, conforme fluxo definido (contrato contínuo ou compra direta).
• Executar atividades relacionadas ao patrimônio, incluindo: Inventário anual de bens; Movimentação e transferência patrimonial; Colagem de etiquetas patrimoniais; Processos de baixa patrimonial.

Carga horária

Tempo Integral

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!