Local: Presencial | Brasília - DF Descrição da vaga A Legião da Boa Vontade – LBV contrata Assistente Administrativo: O Assistente Administrativo é o responsável pelos processos de inserção dos aprendizes no programa (matrícula, contrato, e inscrição nos grupos), realiza a abertura dos prontuários dos aprendizes na qualificadora, a gestão dos contratos (data de início e término, aditivos), contato com as empresas para verificar reposição de vagas e dar informações quanto a atualização, caso necessária, dos contratos.
Local
Brasília - DF
Presencial
Responsabilidades
- Buscar currículos de jovens para envio às empresas parceiras do programa de aprendizagem; Realizar atendimento junto as empresas parceiras, para atender as reposições; Acessar o e-mail corporativo para resolução das demandas solicitadas pelas empresas parceiras; Matricular o aprendiz no programa, garantindo a elaboração do calendário de atividades e do contrato de aprendizagem; Realizar a entrega dos benefícios previstos na matrícula (uniforme e material pedagógico); Acompanhar a vigência dos contratos e aditivos; Montar e atualizar os prontuários dos aprendizes; Enviar o relatório de falta para as empresas parceiras; Contribuir com o crescimento no número de aprendizes ativos.
Requisitos
- Escolaridade: Ensino Superior (completo) Conhecimentos desejáveis: Compreensão das leis e regulamentos relacionados a contratos de aprendizagem e direitos trabalhistas dos aprendizes; Familiaridade com procedimentos administrativos relacionados à matrícula, contratação, prontuários e gestão de contratos; Conhecimento sobre os tipos de documentos necessários para a matrícula, contratação e manutenção dos registros nos prontuários dos aprendizes; Capacidade de utilizar sistemas de informação ou softwares específicos para registrar e gerenciar informações sobre os aprendizes e contratos; Entendimento dos processos de comunicação com empresas, incluindo solicitação de informações e atualizações contratuais; Conhecimento em organização física e digital de documentos e prontuários, garantindo fácil acesso e segurança das informações; Capacidade de fornecer informações claras e precisas às empresas e outras partes interessadas, atendendo às suas necessidades.
Benefícios
- Vale transporte; Refeição no local; Seguro de vida; Plano de Saúde - Após efetivação; Plano Odontológico - após efetivação; Convênio com o SESC; Descontos em academias e práticas esportivas - Wellhub ; Programa de capacitação e treinamento.
Carga horária
220h mês Horário: 08h às 17:48h (Segunda a Sexta-feira)
Processo seletivo
- Cadastro Fit Cultural
- Mapeamento Comportamental
- Teste Técnico
- Entrevista com Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Sobre a empresa: A Legião da Boa Vontade – LBV é uma organização não-governamental que atua em diversas áreas sociais, incluindo educação, saúde, assistência social e direitos humanos.
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