Local: Presencial | Osasco - SP Descrição da vaga Venha trabalhar conosco!

Local

Osasco - SP

Presencial

Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, como processos de admissão, demissão e fechamento de ponto dos trabalhadores
Controlar e acompanhar a compra de materiais, fluxo de caixa, notas fiscais e recebimento de documentos relacionados à obra
Organizar, salvar e manter atualizados documentos essenciais do projeto, como contratos, ordens de compra e faturas
Agendar reuniões entre equipes, fornecedores e clientes, facilitando a comunicação entre as partes envolvidas
Elaborar relatórios periódicos sobre andamento da obra, custos e prazos, apoiando a gestão financeira e operacional
Atuar no controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de notas fiscais, além de atualização de arquivos e cadastros
Prestar suporte às áreas de recursos humanos, finanças e logística da obra, facilitando a integração entre setores e o bom funcionamento das operações

Ensino médio completo ou Técnico, preferencialmente cursando Ensino superior em área relacionada a administrativo
Conhecimento prático em sistemas de gestão, como Totvs RM, além do pacote Office (Excel, Word)
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou no setor da construção civil, para lidar com documentos, controle de materiais, notas fiscais e processos internos
Vivência em controle de ponto, processos de admissão e demissão, e suporte ao departamento pessoal
Habilidades organizacionais, atenção a detalhes, boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão são competências esperadas, que se desenvolvem com a experiência na área

Assistente Administrativo