Local
Porto Velho - RO
Presencial
Responsabilidades
- Atividades Administrativas
- Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros.
- Emissão e controle de contratos de locação, aditivos e distratos.
- Conferência de documentos de clientes (cadastro, garantias, CNPJ, comprovantes).
- Lançamento e organização de ordens de serviço, reservas e devoluções de equipamentos.
- Controle de documentos internos e externos (alvarás, licenças, seguros, etc.).
- Atualização de planilhas de controle (cadastro de clientes, frota, estoque, manutenção, etc.).
- Apoio à logística (controle de saídas, devoluções e conferência de notas de transporte).
- Organização de arquivos físicos e digitais.
- Apoio ao setor comercial com propostas e relatórios de locações ativas.
- Comunicação entre unidades (transferência de equipamentos, documentação, notas).
- Atividades Financeiras
- Contas a pagar
- Recebimento e conferência de notas fiscais de fornecedores.
- Lançamento de despesas e pagamentos no sistema ou planilha de controle.
- Programação e conferência de pagamentos (boletos, transferências, PIX).
- Controle de vencimentos e prazos para evitar atrasos.
- Solicitação de aprovações de pagamentos à gerência.
- Contas a receber
- Emissão de notas fiscais de locação e serviços.
- Envio de boletos e documentos de cobrança aos clientes.
- Acompanhamento de recebimentos e baixas no sistema.
- Cobrança de clientes inadimplentes (por telefone, e-mail ou WhatsApp).
- Conciliação bancária diária e controle de fluxo de caixa.
- Relatórios de faturamento, inadimplência e projeções de receita.
- Controles e Relatórios
- Elaboração de relatórios de movimentação financeira e desempenho mensal.
- Apoio à contabilidade (envio de documentos, notas e extratos).
- Controle de centro de custos por obra, cliente ou unidade.
- Apoio no fechamento mensal e conferência de lançamentos.
- Atualização de dashboards ou planilhas de controle financeiro.
- Outras Rotinas Relacionadas
- Apoio na gestão de contratos públicos e licitações (documentação, garantias, certidões).
- Controle de adiantamentos e reembolsos de despesas de equipe.
- Auxílio no orçamento de compras e negociações simples com fornecedores.
- Emissão e controle de recibos, notas de débito e documentos complementares.
Requisitos
- Ensino Superior completo
- Cursos Complementares Excel avançado.
- Domínio de planilhas eletrônicas (Excel) e sistemas de gestão financeira.
- Conhecimento de notas fiscais eletrônicas, boletos, conciliação bancária e fluxo de caixa.
- Noções de contabilidade e análise de relatórios financeiros.
- Organização, atenção e responsabilidade.
- Ética e sigilo com informações financeiras.
- Proatividade e boa comunicação.
- Colaboração e postura profissional.
- Capacidade de priorizar e cumprir prazos.
Faixa salarial
R$ 2.126,62 por mês
Carga horária
Segunda à sexta de 07:30 às 17:30, com 2 horas de almoço. Aos sábados de 07:30 às 11:30
Tipo de contrato
CLT
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