Assistente Administrativo

Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga Somos Todos Instituto Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, planilhas de controle e documentos operacionais que apoiem a tomada de decisões no núcleo.
• Organizar e manter atualizados os registros e documentos do NIR, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações, em conformidade com as normas de confidencialidade e privacidade.
• Auxiliar no processamento e arquivamento de documentos relacionados à admissão, transferência e alta de pacientes, assegurando que todas as movimentações sejam registradas corretamente.
• Colaborar no acompanhamento e atualização dos indicadores de desempenho relacionados ao fluxo de pacientes e à utilização de leitos, preparando dados e relatórios que suportem as análises realizadas pela equipe de regulação.
• Auxiliar na coleta de dados para monitoramento contínuo dos indicadores-chave, contribuindo para a identificação de áreas de melhoria e otimização dos processos internos.
• Facilitar a comunicação entre o NIR e as demais unidades assistenciais, garantindo que as informações sobre movimentações de pacientes, disponibilidade de leitos e demais recursos sejam transmitidas de forma eficiente e oportuna.
• Apoiar na realização da triagem dos pacientes para determinar a prioridade e o local de internação, conforme protocolos clínicos e diretrizes do NIR
• Apoiar a equipe do NIR na implementação e monitoramento de protocolos assistenciais e administrativos, assegurando que os procedimentos sejam seguidos conforme as diretrizes estabelecidas.
• Auxiliar na revisão e atualização de documentos operacionais, colaborando com a equipe para garantir que as práticas do NIR estejam em conformidade com as normas institucionais.
• Prestar atendimento administrativo às equipes assistenciais e, quando necessário, aos pacientes e seus familiares, fornecendo informações sobre os processos de regulação interna e encaminhando as demandas adequadamente.
• Apoiar a equipe do NIR na resolução de questões operacionais e administrativas, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho e a satisfação das partes envolvidas.
• Auxiliar na gestão de materiais e recursos administrativos necessários para o funcionamento do NIR, incluindo a requisição, controle de estoque e organização dos insumos utilizados nas atividades diárias.
• Monitorar a utilização dos recursos administrativos, garantindo que estejam disponíveis e que sejam utilizados de maneira eficiente e racional.
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua no âmbito do NIR, colaborando com ideias, sugestões e suporte administrativo para a implementação de novas práticas e inovações.
• Contribuir para o desenvolvimento e aprimoramento dos processos administrativos, com foco na otimização das operações e na qualidade do atendimento ao paciente.
• Assegurar que todas as atividades administrativas do NIR estejam em conformidade com as regulamentações vigentes, incluindo as diretrizes estabelecidas pela instituição e pelos órgãos reguladores.
• Manter-se atualizado sobre as normas administrativas e regulatórias aplicáveis ao NIR, adaptando as práticas administrativas conforme necessário para garantir a conformidade e a excelência operacional.
• Apoiar o Monitoramento e regulação do fluxo de pacientes dentro do hospital, assegurando que os leitos e demais recursos assistenciais sejam utilizados de maneira eficiente e segura.
• Apoiar na admissão, alta e transferência de pacientes, garantindo que essas movimentações sejam realizadas de acordo com os critérios clínicos, operacionais e administrativos estabelecidos.

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e comprometimento
• Censo de urgência
• Agilidade e foco
• Diferencial: conhecimento pacote office habilidade com sistema Cross/ Siresp

Diferenciais

• Remuneração + Pacote de benefícios completo.

Benefícios

• • Vale Transporte
• • Vale Alimentação
• • Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)
• • Assistência Médica
• • Assistência Odontológica
• • Seguro de Vida
• • Convênio Farmácia
• • Auxílio Creche
• • Clube de Benefícios

Carga horária

Noturno

Processo seletivo

• Cadastro
• Cadastro Complementar (Compliance)
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor

Sobre a empresa

Somos Todos Instituto Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

Nosso propósito: Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão : Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.