Assistente Administrativo

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📍 Natal - RN Publicado 27/03/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Responsabilidades e Atribuições: - Financeiro e Faturamento: Fazer gestão de contas a pagar, realizar lançamentos no sistema ERP (RM), conferência das notas Fiscais de Serviços (NFSe) e encaminhamento aos clientes, boletos e controlar o fluxo de recebíveis.- Administrativo e Contratos: Elaborar e conferir contratos e aditivos, além de organizar documentos financeiros para suporte à contabilidade.- Apoio ao Departamento Pessoal: Recolher documentação admissional, conferir folhas de ponto eletrônico e dar suporte administrativo geral à unidade de Natal.- Logística corporativa: Gerenciar a compra de passagens aéreas e reservas de hotel para professores e consultores via portais de viagens.

Local

Natal - RN

Presencial

Responsabilidades

  • Fazer gestão de contas a pagar
  • Realizar lançamentos no sistema ERP (RM)
  • Conferência das notas Fiscais de Serviços (NFSe) e encaminhamento aos clientes
  • Boletos e controle do fluxo de recebíveis
  • Elaborar e conferir contratos e aditivos
  • Organizar documentos financeiros para suporte à contabilidade
  • Recolher documentação admissional
  • Conferir folhas de ponto eletrônico
  • Dar suporte administrativo geral à unidade de Natal
  • Gerenciar a compra de passagens aéreas e reservas de hotel para professores e consultores

Requisitos

  • Formação: Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de processos, ou áreas correlatas
  • Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, suporte a RH/DP ou faturamento
  • Sistemas: Domínio do Sistema ERP RM (Totvs) e Excel (nível intermediário para controle de ponto e faturamentos)
  • Diferenciais: Conhecimento em portais de viagens corporativas e rotinas específicas de faturamento de serviços

Diferenciais

  • Conhecimento em portais de viagens corporativas
  • Rotinas específicas de faturamento de serviços

Benefícios

  • Remuneração compatível com o mercado
  • Pacote de benefícios (Vale Refeição/Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde e Odontológico)

Carga horária

08:00h às 18:00h

Perfil Comportamental

  • Organização e Gestão de Tempo: Capacidade de lidar com múltiplos processos de frentes diferentes (iJovem, Gestão e Locação) no mesmo dia.
  • Atenção aos Detalhes: Essencial para a conferência de pontos, emissão de contratos e faturamentos sem erros.
  • Comunicação Assertiva: Contato direto e profissional com clientes, alunos, professores

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Natal/RN

R$ 1.572,21

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

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