Assistente Administrativo

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; Controles e registros diversos; Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; Prestar informações para as diversas áreas; Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Local

Mogi das Cruzes - SP

Presencial

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Preenchimento dos relatórios de Custos;
• Acompanhar as atividades da Recepção/Laboratorio/Telefonia, garantindo a qualidade no atendimento e prestando apoio quando necessário;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Orientar as equipes, sempre que necessário;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Resolução das não conformidades e eventos que são direcionadas à Recepção/ Laboratorio, elaborando plano de ação, com orientação a equipe, evitando reincidências;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse

Requisitos

• Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Benefícios

• Seguro de Vida em Grupo, Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Auxilio Creche, Parceria com SESC e Bradesco (odontológico e saúde).

Carga horária

2ª a 6ª das 07 as 16hs

Processo seletivo

• Cadastro FIT
• CULTURAL AVALIAÇÃO TÉCNICA
• ENTREVISTA RH
• ENTREVISTA GESTOR
• Contratação