Assistente Administrativo de Marketing

📍 São Paulo - SP Publicado 30/10/2025 Área: Assistente Administrativo de Marketing
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Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Apoiar em atividades administrativas e operacionais, tais como: criação de solicitações de compras e ordens de compras, envios de Notas Fiscais e etc.
  • Geração/extração e conferência de relatórios gerenciais de notas fiscais incluindo orçado e realizado
  • Controle de validade e renovação dos contratos
  • Interface com suprimentos e contas a pagar
  • Desenvolvimento de novos e acompanhamento de fornecedores
  • Controle de catálogo de brindes, inventários de estoques de brindes e distribuição de brindes
  • Agendamentos, solicitações de coffee break, participação ativa em reuniões de equipe, incluindo registro fotográficos, assim como parceiros externos, participação ativa em geração de ideias e melhorias de projetos
  • Benchmarking com outros hospitais e entidades
  • Apoiar em mapeamento e gerenciamento de canais e campanhas de comunicações internas da BP como: intranet, teams, e-mail e rondas de jornadas físicas, etc
  • Recepção e distribuição de demandas via service desk

Requisitos

  • Ensino Médio Completo
  • Ensino Superior em andamento (diferencial)
  • De 1 a 2 anos de atuação em áreas administrativas
  • Conhecimento em sistemas ERP, especialmente Tasy e Planner (diferencial)
  • Domínio do pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint (obrigatório)
  • Comunicação clara, eficaz e objetiva
  • Proatividade e foco na resolução de problemas
  • Flexibilidade e adaptabilidade frente a mudanças
  • Atenção aos detalhes e forte senso de organização
  • Habilidade para relacionamento interpessoal
  • Comprometimento com metas e resultados

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Refeitório no local
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Auxílio Creche
  • Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.
  • Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro.
  • PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultors).
  • Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
  • Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
  • Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Carga horária

08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com Atração & Seleção
  • Entrevista com a Liderança
  • Carta Proposta
  • Contratação

Sobre a empresa

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde.

Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital!

Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.

Informações Adicionais

  • Carga Horária: 08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs
  • Local de Trabalho: Hospital BP