Contrato: CLT (Efetivo) Atividades Planejar, organizar, controlar e assessorar a empresa nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, etc.
Local
Maringá - PR
Presencial
Responsabilidades
- Implementar programas e projetos, elaborar planejamento organizacional, promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional.
Requisitos
- Prestar atendimento via telefone, e-mail e mensagem, identificando a demanda e repassando ao responsável direto; Armazenar e organizar contratos e documentos da empresa; Cadastrar os contratos e aditivos no sistema, anexando sua cópia digitalizada; Manter os dados cadastrais dos clientes, novos ou antigos, devidamente atualizados; Preparar relação de contratos a vencer e repassar ao gestor; Contatar clientes para solicitação de empenho; Atender demandas dos diretores; Gerar Nota Fiscal de acordo com o procedimento para cada cliente e as enviar aos mesmos; Encaminhar correspondências e controlar o envio; Conferir materiais comprados com NFe e demais documentos; Prover informações e relatórios necessários para os gestores das áreas; Alimentar planilhas financeiras/sistemas de fluxo de caixa; Comprovar pagamento dos clientes e lançar o serviço às equipes responsáveis pela execução; Programar cobranças no sistema ERP; Conferir extratos/lançamentos e relatórios de contas a pagar; Receber solicitações de cancelamento e direcionar para os responsáveis, mantendo a planilha de cancelados atualizada; Dar suporte aos clientes nos assuntos financeiros (boletos, notas, vencimentos, atualizações de cadastro, etc) – via canais formais de comunicação; Negociar prazos com os clientes em relação à solução de problemas; Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos da instituição; Realizar cotações de diversa
Tipo de contrato
CLT
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