Assistente Administrativo - Manutenção | Frasle Mobility - Site Caxias do Sul (Turno 4) Descrição da vaga Trabalhar em uma grande empresa sempre foi o seu sonho?
Local
Caxias do Sul - RS
Presencial
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo, conforme demanda solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação.
- Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações.
- Realizar contato/ atendimento / suporte a clientes (internos e/ou externos), funcionários, fornecedores, etc.
- Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade.
- Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas.
- Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro.
- Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua.
- Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, indicadores/ metas, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação.
- Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades.
- Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos.
- Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos.
- Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.
- Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.
- Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados.
Requisitos
- Ensino Médio Concluído
- Curso de Informática Pacote Office
Diferenciais
- Graduação concluída (bacharelado e/ou licenciatura), e/ou tecnólogos que atendam o escopo de atuação do cargo.
- Vivência em rotinas administrativas.
- Capacidade de trabalho em equipe, organização, comprometimento, pro atividade e excelente comunicação.
- Inglês (em todos os níveis)
- Excel (avançado)
Carga horária
Turno 4: 07h:30min ás 17h:30min
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista Coletiva
- Analise de Requisitos
- Entrevista individual
- Dados pré-contratação
Sobre a empresa
Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo.
Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade.
Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.
Sobre a Randoncorp
- Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas.
- Vamos construir o amanhã com a gente?
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