Assistente Administrativo

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada.

Local

Maceió - AL

Presencial

Responsabilidades

• Apoiar na abertura, registro e formalização de demandas relacionadas a projetos e obras, assegurando a correta instrução dos processos;
• Realizar o controle, organização e atualização da documentação técnica e administrativa, incluindo projetos, contratos, medições e notas fiscais;
• Atualizar e manter planilhas e sistemas de controle de obras, contemplando cronogramas, custos e status de execução;
• Apoiar o acompanhamento de prazos, marcos e entregas, interagindo com as áreas envolvidas para garantir o cumprimento dos cronogramas;
• Auxiliar nos processos de contratação de fornecedores, incluindo envio e conferência de documentos, bem como acompanhamento de cotações;
• Controlar medições de serviços executados e apoiar o fluxo de pagamentos, garantindo conformidade com contratos e prazos estabelecidos;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para acompanhamento das obras;
• Organizar reuniões, elaborar atas e manter registros atualizados das obras em andamento;
• Assegurar o correto arquivamento físico e digital das informações, em conformidade com os procedimentos internos;
• Apoiar a interface e o alinhamento entre áreas como Facilities, Suprimentos, Financeiro e Jurídico, contribuindo para a fluidez dos processos.

Requisitos

• Nível de escolaridade: Ensino médio completo.
• Formação requerida: Desejável graduação em andamento ou concluída nas áreas de Humanas ou Exatas, preferencialmente em Arquitetura, Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
• Cursos e especializações (desejáveis): Formação complementar voltada à área de projetos, obras ou gestão administrativa.
• Cursos: Revit, AutoCAD, MS Project e Excel (com ênfase em nível intermediário a avançado).

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas à gestão de imóveis, manutenção predial ou facilities;
• Vivência no controle e organização de documentação técnica e administrativa, incluindo contratos, projetos e registros prediais;
• Experiência no apoio a processos de cotação, aquisição de materiais e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Atuação na elaboração ou suporte à elaboração de relatórios operacionais e controles administrativos;
• Conhecimento em processos de manutenção predial, conservação de instalações e gestão de imóveis corporativos;
• Noções de leitura e interpretação básica de projetos civis e arquitetônicos, bem como acompanhamento de obras;
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel intermediário, e familiaridade com sistemas corporativos;
• Perfil organizado, com atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.

Benefícios

• Cuidado Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos);
• Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro;
• Auxílio-creche.
• Ticket alimentação para recarregar suas energias.
• Vale-transporte para chegar com segurança; Estacionamento na empresa, quando necessário.
• Wellhub (antigo Gympass); Participação nos resultados; Previdência Privada.
• Plataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Avaliação Comportamental
• Entrevista com a Liderança
• Contratação

Sobre a empresa

💙 Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços.

Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade.

Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios.

Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe.

Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui.

Informações adicionais

• Por que se inscrever: Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro.
• Aqui, propósito e resultado caminham juntos.