Assistente Administrativo

Transforme o futuro com a Minsait Na Minsait, acreditamos na tecnologia como força para transformar realidades e gerar impacto positivo.

Local

Macaé - RJ

Presencial

Responsabilidades

• Atuar como Single Point of Contact (SPOC), garantindo a comunicação eficiente entre as equipes de atendimento e os usuários.
• Realizar o roteamento e repasse de chamados, assegurando o correto direcionamento das demandas às áreas responsáveis.
• Manter atualizados os itens de BDGC, bem como controles de estoques e reservas técnicas.
• Efetuar a atualização de informações em sistemas de controle e gerenciamento, garantindo a integridade e confiabilidade dos dados.
• Ser responsável pela movimentação e controle de pequenos estoques, incluindo registros de entrada, saída e organização.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao fluxo de chamados, controles internos e rotinas operacionais.

Requisitos

• Experiência prévia (mesmo que inicial) em rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos ou áreas de atendimento.
• Vivência com controle de chamados, atendimento ao usuário ou suporte administrativo.
• Experiência com atualização de dados em sistemas, planilhas ou ferramentas de gestão.
• Desejável experiência com controle de estoque, inventário ou reservas técnicas.

Diferenciais

• Formação, Cursos e Certificações: Ensino médio completo (superior em Administração, Gestão, Processos ou áreas correlatas será um diferencial).
• Cursos na área administrativa, atendimento ao cliente, gestão de processos ou logística são desejáveis.
• Certificações ou treinamentos relacionados a gestão administrativa, atendimento ou sistemas corporativos serão considerados diferenciais.
• Conhecimentos e Ferramentas: Conhecimento básico ou intermediário em sistemas de controle e gerenciamento.
• Familiaridade com planilhas eletrônicas (Excel ou similares) para controle e organização de dados.
• Noções de gestão de chamados, atendimento ao cliente e fluxo de processos.
• Conhecimento em controle de estoque e registros administrativos.

Benefícios

• Plano de Saúde subsidiado pela empresa para o titular.
• Opção de inclusão de dependentes no Plano de Saúde com desconto em folha de pagamento.
• Assistência Odontológica (opcional).
• Opção de inclusão de dependentes no Plano de Assistência Odontológica com desconto em folha de pagamento.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação.
• Vale Transporte (opcional).
• Impact & Care - Programa de Orientação Pessoal que visa oferecer suporte emocional e aconselhamento com orientação confidencial nas áreas psicológica, jurídica, financeira, social e pet sem custo para titular e dependentes legais.
• Gympass - Wellhub (Acesso a mais de 700 academias em todo o Brasil com planos a partir de R$ 29,90 descontado em folha de pagamento).
• Opção de inclusão de dependentes no Gympass - Wellhub (até 03 dependentes - pago via cartão de crédito).
• Acesso a Udemy de forma pela nossa intranet.
• Parcerias com grandes marcas de consumo.
• Convênio com o SESC para titular e dependentes.
• Convênios para descontos com instituições de ensino (graduação e pós-graduação) e escola de idiomas/Certificadoras.
• Seguro de vida em grupo.

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista RH
• Entrevista Técnica /DN
• Encaminhado Cliente
• Oferta
• Contratação

Sobre a empresa

A Minsait é uma empresa do grupo Indra. Somos uma empresa de transformação digital e tecnologia da informação que oferece a seus clientes de diferentes segmentos tecnologias disruptivas e serviços especializados.

Estamos presentes em mais de 140 países, e combinamos nossa experiência em Cloud, Segurança, Payments e Phygital com a tecnologia mais inovadora para impulsionar nossos negócios, gerando um impacto positivo na sociedade.

Nosso objetivo é liderar uma revolução tecnológica mais humana.

Há mais 25 anos no Brasil, somos reconhecidos por oferecer um ambiente estimulante, aprendizado contínuo, oportunidades de crescimento e mobilidade nacional e internacional para nossos talentos.

Nossos mais de 7.000 profissionais espalhados de norte a sul do país, atestam nossa cultura de respeito, diversidade e inclusão.

Em 2023 conquistamos pelo terceiro ano consecutivo a certificação do Great Place to Work Institute (GPTW), que revela que as pessoas são felizes aqui, graças ao clima positivo que todos nós construímos juntos.

Além disso, somos reconhecidos como uma das Melhores Empresas para Jovens Profissionais em Tecnologia, de acordo com o estudo da EFY Tech Brasil, também por três anos seguidos, além de recebermos o selo Bloomberg de igualdade de gênero, uma referência reconhecida para empresas para acompanhar seu progresso na inclusão de gênero.

Informações Adicionais

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