Assistente Administrativo Laboratório da Qualidade

📍 Guariba - SP Publicado 09/01/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo – Laboratório da Qualidade para atuar no suporte às rotinas administrativas e técnicas da área de Qualidade.

Local

Guariba - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Auxiliar na tomada de decisão para direcionamento ou redirecionamento de lotes conforme especificações dos clientes.
  • Analisar especificações de novos clientes e novos produtos.
  • Avaliar resultados de análises, comparando com as especificações dos clientes, comunicando desvios quando identificados.
  • Realizar o recebimento, avaliação e liberação de laudos e certificados de análise para clientes do mercado interno e exportação.
  • Emitir certificados de análise para clientes nacionais e internacionais.
  • Agendar amostragens junto a laboratórios externos contratados.
  • Realizar uploads e atualizações de planilhas de dados e informações de aceite de especificações dos clientes.
  • Operar e navegar nos sistemas de informática utilizados nas rotinas diárias, garantindo organização e integridade das informações.
  • Lançar notas fiscais referentes aos serviços de laboratórios externos.
  • Organizar e manter o controle das especificações em pastas físicas e digitais.
  • Apoiar as áreas de Vendas e PCP em demandas específicas dos clientes e no cumprimento de prazos de liberação e carregamento de lotes.
  • Atuar na recepção e no atendimento telefônico, zelando pela qualidade do atendimento e organização do setor.
  • Executar as atividades com comprometimento, foco em agilidade, competitividade, segurança e qualidade.
  • Atuar em conformidade com as normas internas, legislações aplicáveis e diretrizes de segurança.

Requisitos

  • Formação: Ensino médio completo.
  • Conhecimentos e habilidades técnicas: Pacote Office completo (Excel, Word e Outlook).
  • Inglês básico.
  • Conhecimento em rotinas administrativas.
  • Noções de normas e legislações relacionadas a procedimentos de amostragem e preparo de amostras.
  • Facilidade no uso de sistemas informatizados.
  • Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Comprometimento com prazos e qualidade.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais

  • Vale Alimentação
  • Cartão Multibenefícios
  • Assistência médica e odontológica
  • Convênio com rede de farmácias
  • Seguro de Vida
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR)

Benefícios

  • Vale Alimentação
  • Cartão Multibenefícios
  • Assistência médica e odontológica
  • Convênio com rede de farmácias
  • Seguro de Vida
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR)

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista RH
  • Contratação

Sobre a empresa

🌱🚜 Muito prazer, somos a Coplana - Cooperativa Agroindustrial!

🤝 Fundada em 28 de março de 1963, somos uma cooperativa sem fins lucrativos, formada por produtores de cana-de-açúcar, amendoim, soja e outras culturas.

NOSSO PROPÓSITO Inspirar quem alimenta o mundo.

🌎 💡 Quem somos?

🚜 Uma cooperativa referência no setor agroindustrial; 🌾 Com mais de 1.200 cooperados unidos pelo crescimento sustentável; 👩‍🌾 Um time com mais de 700 colaboradores dedicados ao desenvolvimento do agronegócio; 📍 Presença estratégica na cidade de Guariba/SP, onde mantém sua matriz.

Possui duas unidades de processamento e armazenamento de grãos em Jaboticabal; e filiais em Jaboticabal, Guariba, Taquaritinga, Dumont, Pradópolis, Colina, Catanduva, Batatais, Ibitinga e Tupã.

Conta também com dois postos de atendimento em Monte Aprazível e Frutal.

NOSSA ESSÊNCIA: MISSÃO, VISÃO E VALORES 🌟 🎯 Missão : Promover o crescimento sustentável do cooperado, oferecendo o suporte necessário às suas atividades, com produtos e serviços de qualidade, boa governança e equidade.

🚀 Visão : Ser o principal parceiro do cooperado, impulsionando seus negócios através da excelência em inovação, qualidade, transparência e solidez.

💡 Valores : Ética, Disciplina, Criatividade, Profissionalismo, Transparência nas Ações, Respeito aos Princípios Cooperativistas e à Diversidade Religiosa, Estímulo ao Desenvolvimento de Lideranças.

RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL 🌎 A Coplana é pioneira na logística reversa de embalagens de defensivos agrícolas, investe em projetos voltados para a preservação ambiental e integração com as comunidades locais.

Além disso, conta com um programa consolidado de Educação Cooperativista, capacitando cooperados e colaboradores para impulsionar o desenvolvimento sustentável do setor.

AMENDOIM PREMIUM: QUALIDADE E INOVAÇÃO 🌍🥜 A Coplana fez história com a marca Coplana Brazilian Premium Peanuts, amendoim selecionado que atende às mais exigentes indústrias de alimentos no Brasil e no exterior.

🔹 Transformação no campo : pioneira na mecanização da lavoura de amendoim.

🔹 Expansão global : abriu o Brasil para o mercado externo.

🔹 Qualidade garantida : certificação internacional BRCGS – Grau AA+, referência em segurança alimentar.

🔹 Presença mundial : clientes nos cinco continentes confiam na qualidade Coplana.

Se você se identifica com a força do cooperativismo e acredita no poder da inovação, junte-se a nós!

VENHA FAZER PARTE DA COPLANA!

🚀 Tá no Agro, é Coplana!