Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e atento(a) a detalhes para atuar no apoio administrativo da área Jurídica.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Receber, conferir e organizar notas fiscais de prestadores de serviços jurídicos (escritórios, advogados, peritos, custas processuais etc.).
Realizar lançamentos de notas fiscais e faturas nos sistemas internos (ERP), garantindo correta classificação contábil, centro de custo e vinculação aos processos.
Conferir contratos, pedidos e autorizações antes do lançamento e solicitação de pagamento.
Solicitar e acompanhar aprovações internas junto às áreas responsáveis (Jurídico, Financeiro, Controladoria).
Efetuar controle e acompanhamento de pagamentos, assegurando o cumprimento dos prazos acordados.
Apoiar no controle orçamentário do Jurídico, acompanhando valores pagos x previstos.
Manter organização e atualização de arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade dos documentos.
Apoiar na conciliação de despesas jurídicas, identificando divergências e providenciando ajustes.
Atender demandas internas relacionadas a status de pagamentos, lançamentos e comprovações.
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações quando solicitado.
Zelar pelo cumprimento de políticas internas, normas fiscais e procedimentos da empresa.

Cursando ou ensino superior completo em Direito
Residir na Zona Norte de São Paulo ou ter fácil acesso
Perfil analítico, facilidade com rotinas financeiras/administrativas e gosta de trabalhar com organização e controle.

Vale-refeição de R$ 40,00 por dia; Convênio médico e odontológico; Seguro de vida; Vale-transporte ou estacionamento no local.

Segunda a quinta-feira: 08h às 18h15 Sexta-feira: 08h às 16h00

Contrato temporário de 90 dias, com possibilidade de prorrogação por mais 90 dias

Assistente Administrativo - Jurídico