Você quer fazer parte de um Instituto de Ciência e Tecnologia?
Local
Caxias do Sul - RS
Presencial
Responsabilidades
- Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos relacionados a contratos.
- Controlar prazos e renovação de contratos, garantindo a conformidade com as políticas do Instituto.
- Submeter documentos para assinatura, contratos e outros documentos relevantes.
- Acompanhar o processo de assinatura, garantindo que todos os documentos sejam devidamente assinados e arquivados.
- Receber, analisar e processar requisições de compras de diferentes departamentos.
- Garantir que todas as requisições sejam devidamente aprovadas e encaminhadas para o setor de compras.
- Realizar o cadastro de fornecedores e produtos no sistema da empresa.
- Manter atualizadas as informações de contato e dados cadastrais.
- Coordenar o envio de materiais para diferentes localidades, garantindo a correta embalagem e transporte.
- Responsável pela organização de viagens da diretoria, além de suporte a dúvidas relacionadas a viagens em geral.
- Monitorar o recebimento de materiais e resolver eventuais problemas de logística.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme necessário.
Requisitos
- Ensino Médio concluído
- Pacote Office
Diferenciais
- Graduação em Andamento
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista Coletiva
- Análise de Requisitos
- Entrevista Individual
- Contratação
Sobre a empresa
Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo no Instituto Hercílio Randon! Se você é organizado, proativo e possui habilidades em administração, queremos te conhecer.
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