Prestar suporte administrativo às atividades da Diretoria e do Conselho de Administração, auxiliando no acompanhamento de rotinas, demandas e processos administrativos da área.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Organizar e apoiar a gestão da agenda da Diretoria e do Conselho, realizando agendamentos, reservas e alinhamentos necessários para a realização dos compromissos.
- Apoiar a organização de reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, providenciando a preparação de materiais, organização do ambiente, registro de atas e demais providências logísticas.
- Realizar a solicitação, compra e organização de coffee break para reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, incluindo contato com fornecedores, pedidos, recebimento e organização do serviço.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, consolidando informações para acompanhamento das atividades e apoio às rotinas administrativas da Diretoria.
- Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, registros e demandas administrativas da área, mantendo arquivos digitais organizados e atualizados.
- Realizar solicitações de compra de materiais, serviços e reservas, incluindo passagens e hospedagens, realizando interface com áreas internas e fornecedores para atendimento das demandas da Diretoria.
- Apoiar o controle e lançamento de despesas administrativas, organizando documentos e comprovantes para acompanhamento financeiro da área.
- Acompanhar o fluxo de correspondências e comunicações relacionadas à Diretoria, garantindo o adequado encaminhamento das informações.
- Apoiar demandas relacionadas à organização do ambiente administrativo, incluindo solicitações de manutenção e ajustes de layout.
- Atuar com confidencialidade e zelo no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria e ao Conselho de Administração.
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área ou orientação da liderança.
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Secretariado Executivo; Experiência profissional entre 1 a 2 anos na área; Disponibilidade para atuar presencialmente em Campo Grande / RJ.
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- PLR ou Bonificações
Faixa salarial
Pretensão Salarial
Carga horária
De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:15 (com 01:00 de almoço)
Tipo de contrato
CLT – Efetivo
Sobre a empresa
Indústria de Bombas e Filtros
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- PLR ou Bonificações
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