Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.

Local

Salvador - BA

Presencial

Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis;
Enviar ordem de compra aos fornecedores;
Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa;
Controlar linha de telefone móvel;
Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
Atender a solicitações de locação de veículos;
Efetuar o controle da utilização de ticket combustível;
Acompanhar a utilização da frota de veículos locados;
Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens;
Realizar medição e controle das faturas de viagens;
Cadastrar colaboradores no sist

Assistente Administrativo III BA