Local: Híbrido | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior.
Local
Belo Horizonte - MG
Híbrido após período de experiência.
Responsabilidades
- Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte à análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;
- Orientar, acompanhar e operacionalizar orientações de matrícula, conforme especificidades de cada unidade;
- Executar processos de atendimentos a alunos, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os clientes de acordo com as respostas do setor de origem;
- Orientar e executar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; atendimento telefônico; arquivo de documentos; pedidos de materiais e xerox, dentre outros;
- Cadastrar e matricular alunos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
- Cadastrar cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
- Cadastrar professores e alunos, utilizando software Institucional, conforme normas e procedimentos preestabelecidos;
- Lançar aproveitamento e controle de frequência de alunos observando diário de classe e assegurando a conformidade das informações;
- Responder pelo atendimento ao público, telefônico e presencial, prestando esclarecimentos e orientando quanto aos processos administrativos referentes à Secretaria Acadêmica;
- Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvid
Requisitos
- Ensino Médio Completo; desejável cursando ensino superior nas áreas de administração, comunicação, marketing, educação/pedagogia ou afins, conforme área de atuação.
Benefícios
- Vale-transporte; Vale-alimentação ou vale-refeição; Assistência médica (UNIMED); Assistência odontológica (METLIFE); Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); Programa de qualidade de vida; Plano funerário; Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; Cartão presente Natal.
Faixa salarial
R$ 2.191,56 por mês
Carga horária
Segunda a quinta-feira de 10h30 às 20h30 / sexta-feira de 11h30 às 20h30 / escala aos sábados (aproximadamente 1 sábado por mês) de 8h30 às 11h30
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Sobre a empresa: Santa Casa de Belo Horizonte é uma instituição filantrópica de saúde, referência em atendimento médico-hospitalar e educacional.
Informações adicionais
- Escala aos sábados (aproximadamente 1 sábado por mês) de 8h30 às 11h30.
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