Assistente Administrativo II

📍 São Paulo - SP Publicado 26/02/2026 Área: Assistente Administrativo
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Sobre a vaga

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Local

São Paulo - SP

Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Responsabilidades

  • Apoiar na consolidação do orçamento da diretoria, visão 360.
  • Auxílio no controle de custos da diretoria, garantindo o atingimento do budget, controle de indicadores de eficiência e propostas de melhorias.
  • Apoio no processo de fechamento de resultado mensal, controle de provisões e interação com o time FP&A e Contabilidade.
  • Acompanhar as iniciativas propostas no budget e seus ganhos ao longo do ano.
  • Participar da gestão de projetos e/ou do desenvolvimento de business cases para projetos de produtividade – P4G
  • Realizar os pagamentos de NFs mensais da área de atendimento, realizando o controle e planejamento junto ao budget.
  • Apoiar no planejamento financeiro da diretoria e no processo de fechamento mensal de resultados.
  • Contribuir na elaboração e acompanhamento do processo de budget anual e revisões de forecast da área.
  • Realizar análises comparativas entre realizado, orçamento e projeções, identificando desvios e propondo ações corretivas.
  • Monitorar indicadores financeiros e operacionais, realizando análises de causa raiz para suportar a tomada de decisão.
  • Acompanhar resultados financeiros por centros de custo, garantindo maior controle e visibilidade das despesas da diretoria.
  • Executar rotinas de contas a pagar, incluindo controle, conferência e pagamento de notas fiscais, assegurando conformidade com o orçamento da área.
  • Apoiar na gestão e controle de contratos de fornecedores, acompanhando prazos, valores e impactos financeiros no orçamento.
  • Utilizar sistemas de gestão, incluindo TOTVS Protheus, para controle financeiro, acompanhamento de pagamentos e registros contábeis.

Requisitos

  • Ensino superior completo/cursando (Administração, Financeiro e/ou contabilidade)
  • Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office (Excel e Power Point)
  • Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS Protheus
  • Noções de processos financeiros, orçamento, contas a pagar e controle de contratos
  • Experiência anterior com rotinas financeiras, tesouraria ou bancárias

Diferenciais

  • Experiência em FP&A.

Benefícios

  • Vale-transporte ou estacionamento no escritório
  • Vale-alimentação ou vale-refeição — você escolhe uma das duas modalidades
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Telemedicina — Disponível 24h por dia, todos os dias da semana
  • Wellhub (antigo Gympass)
  • Auxílio home office
  • PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente)
  • Day off de aniversário — Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa
  • Tag Sem Parar — Sem custo
  • Seguro de vida
  • Licença parental — Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção
  • Incentivo educacional — até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA

Carga horária

Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Triagem
  • Entrevista com o time de RH
  • Entrevista com a Gestão
  • Proposta
  • Contratação

Sobre a empresa

Unidade de Negócio: Sem Parar

Informações adicionais

Fique por dentro do que te oferecemos:

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em São Paulo/SP

R$ 2.481,36

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

Ver página salarial desta profissão/cidade

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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