Local: Presencial | Mogi das Cruzes - SP Descrição da vaga Dar suporte a diretoria administrativa; Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas.
Local
Mogi das Cruzes - SP
Presencial
Responsabilidades
- Dar suporte a diretoria administrativa
- Acompanhamento e consolidação de indicadores administrativos e report ao gestor imediato
- Monitoramento de documentos obrigatórios, cobrança periódica aos setores
- Lançamento de solicitações de compras e notas fiscais no Sistema TASY e Fluig, monitoramento dos prazos e vencimentos
- Encaminhamento de documentos para assinatura dos gestores
- Consolidação, controles e registros diversos conforme as demandas dos órgãos externos
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço
- Controle de agenda dos gestores imediatos, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos
Requisitos
- Ensino Superior completo
- Desejável pós graduação em Administração de Empresas (cursando)
- Conhecimento intermediário/avançado no pacote office
- Desejável experiência na área
Benefícios
- Auxilio Creche
- Seguro de Vida em Grupo
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
Faixa salarial
R$ 6.000,00 por mês
Carga horária
2ª a 6ª das 09 as 18hs.
Processo seletivo
- Cadastro FIT CULTURAL AVALIAÇÃO TÉCNICA ENTREVISTA RH ENTREVISTA GESTOR Contratação
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