Local: Presencial | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga Prestar suporte administrativo a fim de atender às demandas de pedidos de materiais e contratos conforme orientações e subsidiando informações ao superior.
Local
Belo Horizonte - MG
Presencial
Responsabilidades
- Cadastrar e controlar as solicitações de compras de materiais apresentadas pela equipe de engenharia e manutenção;
- Acompanhar contratos com Lançamento e acompanhamento das contratações realizadas pelo setor de Engenharia obras e manutenção, bem como a solicitação e direcionamento das notas fiscais providas pelos fornecedores ao setor Financeiro;
- Realizar contato com terceiros referente a documentação necessária para elaboração e formalização dos contratos e colhendo assinaturas necessárias;
- Avaliar documentação exigida pelo GSC para elaboração de contratos (CND's, contrato social, ART, certidão de registro e quitação junto ao CREA entre outros);
- Enviar documentação necessária à Controladoria para cadastro de fornecedores novos;
- Fazer atendimento ao público interno e externo referente a demandas do setor;
- Realizar levantamento das notas fiscais pagas e reportar através de planilhas criadas para o responsável imediato e Coordenação;
- Controlar os pedidos de compras (Lançamento e acompanhamento das solicitações de materiais necessários para execução das obras e Manutenções requeridas para a Instituição, bem como o direcionamento das ordens de compra ao setor Financeiro);
- Realizar o levantamento dos respectivos pagamentos e reportar através de planilhas criadas para o responsável imediato e Coordenação;
- Realizar o fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia e Manutenção pelo sistema MV e acompanhar a liberação do reembolso
Requisitos
- Ensino Médio Completo.
- Desejável cursando superior.
- Pacote Office.
Diferenciais
- Vale-transporte; Vale-alimentação ou vale-refeição; Assistência médica (UNIMED); Assistência odontológica (METLIFE); Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); Programa de qualidade de vida; Plano funerário; Parceria com restaurantes, psicólogos, farmácias e oficinas; Cartão presente Natal.
Benefícios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parcerias com restaurantes, psicólogos, farmácias e oficinas
- Cartão presente Natal
Faixa salarial
R$ 2.350,30 por mês
Carga horária
Segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 e às sextas feiras de 08:00 às 17:00.
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Contratação
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