Contrato: CLT (Efetivo) Carga horária: 220

Ibicuí - BA

Não especificado

Solicitar e acompanhar a aprovação de pagamentos dos responsáveis.
Efetuar lançamento de notas fiscais de interligadas, fornecedores e prestadores de serviços do administrativo.
Conferir documentos lançados, inserir capa e enviar para controladoria.
Separar e enviar por e-mail as notas fiscais que possuem impostos.
Separar e enviar por e-mail cópias de notas fiscais de imobilizado para controladoria e colocar placa de ativo.
Receber e separar para o setor fiscal da Dass Nordeste as notas fiscais de compra de materiais promocionais (ICMS).
Arquivar originais e enviar cópias por e-mail para o fiscal das notas de telefonia e energia da Dass Nordeste Conferir notas fiscais de saída.
Atualizar informações no sistema de despesas fixas: aluguel, condomínio, energia, telefonia, plano de saúde, plano odontológico e despesas com taxi e motoboy.
Substituir recepção em horário de almoço e outros períodos, quando necessário.
Ajudar na organização de eventos, reuniões e comemorações mensais, etc.
Auxiliar no controle do transfer, hospedagem e alimentação dos visitantes e funcionários oriundos de outras unidades.
Auxiliar no controle do fundo fixo da unidade (caixa para pequenas despesas), quando necessário.
Criar ordens de compras relacionadas a serviços.
Controlar os indicadores relacionados a frota das unidade (manutenção, controle de km, abastecimento), RH e DP.
Realizar atividades de apoio aos setores de RH e DP na unidade.

Carga horária: 220

Contrato: CLT (Efetivo)

Assistente Administrativo