Assistente Administrativo I

Executar serviços administrativos referentes à área de trabalho, envolvendo controle, organização e encaminhamento de documentos e rotinas, contribuindo para a conformidade dos processos pertinentes e subsidiando a área de trabalho na tomada de decisões.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Receber e encaminhar ligações telefônicas e e-mails, filtrar os assuntos, anotar recados, solucionar pendências de acordo com sua autonomia;
• Auxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo documentos conforme aprovações, encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;
• Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes;
• Protocolar notas fiscais e boletos no setor financeiro, mantendo o arquivo da Gerência de Hotelaria atualizado;
• Formatar estatísticas e trabalhos utilizando recursos computacional e atendendo às demandas apresentadas;
• Organizar e manter o arquivo do setor, zelando pela guarda e resgate de documentos;
• Atender os clientes internos e externos pessoalmente ou via telefone;
• Receber atestados médicos das equipes, prestando o suporte necessário e encaminhando à área responsável;
• Colher assinaturas em recibos de férias e outros documentos referentes à administração de pessoal;
• Atualizar diariamente a escala de frequência dos colaboradores;
• Apoiar na solicitação de medidas disciplinares ao setor responsável;
• Apoiar a equipe na solicitação de benefícios (plano de saúde, odontológico, vale transporte e crachá), assim como bloqueio quando necessário;
• Realizar o acompanhamento nas altas sistema MV diariamente sinalizando os leitos com tempo excedido;
• Acompanhar e sinalizar

Requisitos

• Ensino Médio Completo

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parcerias restaurantes, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Faixa salarial

R$ 2.076,23 por mês

Carga horária

Diaria de segunda à quinta de 07 às 17h e na sexta de 07 às 16h

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação