Assistente Administrativo I

Local: Presencial | Serra - ES Descrição da vaga QUEM SOMOS Prazer, somos a Suzano!

Local

Serra - ES

Presencial

Responsabilidades

• Contribuir com a equipe de gestão, no processo Orçamentário, por meio de informações e alimentação da base de dados no SAP, visando atender as demandas do Sistema Integrado de gestão.
• Apoiar os gestores no processo de suprimento de materiais e insumos necessários às atividades operacionais, através do acompanhamento das demandas e interagindo com a área de suprimentos.
• Assegurar a realização dos serviços administrativos por meio de controle dos processos a fim de evidenciar que as atividades estão sendo realizadas dentro dos padrões estabelecidos.
• Alimentar o sistema SAP, promovendo a integração dos dados para atender as demandas das diversas Áreas da empresa.
• Facilitar a interface entre o grupo gestor e demais parceiros através dos diversos meios de comunicação, contribuindo com o Sistema Integrado de gestão.
• Buscar a melhoria contínua nos processos administrativos, através de trabalhos em conjunto com as diversas Áreas da empresa, para a otimização dos processos, melhor aproveitamento do sistema e atendimento aos clientes finais.
• Facilitar a interface da empresa com os órgãos públicos, instituições e comunidades do entorno, através do bom relacionamento nos contatos formais e informais.
• Garantir que as normas estabelecidas pela empresa sejam cumpridas pelos parceiros e equipe própria, através de orientações e acompanhamento dos procedimentos operacionais.
• Contribuir como usuário chave no sistema SAP, através de sugestões e troca de informações, para os desenvolvimento e melhorias que fazem interface com a área.
• Fomentar os programas de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e FSC, por meio de constante conscientização dos prestadores de serviços e colaboradores.
• Contribuir com o SIG, através de constantes auto avaliação nos processos, atividades e estrutura da área.
• Contribuir para a busca da melhoria continua dos processos florestais, sugerindo inovações e levantando necessidades de recursos materiais específicos através do trabalho em conjunto com as Áreas de apoio e o grupo gestor.
• Conhecer e praticar os procedimento e normas do SIG.
• Ser o exemplo de comportamento seguro, incentivando a equipe a praticar um cuidado ativo e responsável.
• Promover o cumprimento rigoroso dos procedimentos de segurança e a integração da prevenção na rotina.
• Estimular o uso adequado dos EPIs e o exercício do direito de recusa em situações de risco grave, fomentando a proposição de soluções para o controle.
• Garantir a comunicação eficaz de incidentes e a implementação das ações corretivas necessárias.

Requisitos

• ENSINO MÉDIO COMPLETO

Benefícios

• Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida; VR ou Refeitório, VA para ajudar nas compras do mercado e, no final do ano, VA adicional; Previdência privada; Home office em áreas corporativas, flexibilidade de horários, além do dress code casual; Extensão da licença paternidade para 20 dias e maternidade para 180 dias; Auxílio creche; Auxílio mensal em dinheiro para pai ou mãe que tiver sob sua guarda filho ou filha com alguma necessidade especial; Vale brinquedo e kit material escolar; Programa Estudar é Crescer; Plataforma de saúde mental – A Wellz; Plataforma de saúde física – A Wellhub

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Entrevista AT
• Entrevista Liderança
• Seleção Final
• Contratação

Sobre a empresa

Aqui a gente acredita que inovação e sustentabilidade caminham juntas. Dessa união, nasce uma atitude plena de significado: a inovabilidade. Pautados por ela, pensamos fora da caixa e enxergamos longe para lidar com os desafios do século 21. Nós plantamos e cultivamos árvores para transformar essa matéria-prima renovável em Bioprodutos para o dia a dia de mais de 2 bilhões de pessoas. Cultivamos a vida na folha do caderno que alfabetiza as crianças, na fralda que protege os bebês, no copo de café que não prejudica o meio ambiente, em papéis absorventes e na comodidade do uso de uma embalagem sustentável.

Informações adicionais

• Cuidados da sua saúde: Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida; VR ou Refeitório, VA para ajudar nas compras do mercado e, no final do ano, VA adicional; Para você se preparar para o futuro temos a Previdência privada; Praticamos o home office em áreas corporativas, a flexibilidade de horários, além do dress code casual; Como empresa cidadã, entendemos a importância da chegada de uma criança.