Local: Presencial | São Gonçalo - RJ Descrição da vaga O Assistente Administrativo tem como missão garantir a correta gestão, conferência e registro das notas fiscais de custos fixos, assegurando a conformidade com as normas fiscais e os processos internos da empresa, contribuindo para a organização financeira, controle de custos e suporte a área administrativa.
Local
São Gonçalo - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Realizar a conferência de notas fiscais de entrada e saída, verificando dados como valores, impostos, CNPJ, pedidos de compra e informações fiscais;
- Efetuar o lançamento de notas fiscais em sistema SAP e planilhas de controle;
- Controlar e organizar o fluxo de recebimento de notas fiscais, garantindo prazos e conformidade com os processos internos;
- Arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil rastreabilidade e organização;
- Identificar e sinalizar divergências ou inconsistências nas notas fiscais para correção junto aos fornecedores ou áreas responsáveis;
- Realizar contato com fornecedores para solicitação de correções ou envio de documentos pendentes;
- Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados ao fluxo de notas fiscais;
- Dar suporte à equipe administrativa com controles de ativos, portaria e controles administrativos;
- Acompanhar e cumprir prazos relacionados às obrigações fiscais e rotinas administrativas.
Requisitos
- Ensino médio completo (obrigatório);
- Conhecimento e habilidade com Excel;
- Ensino superior cursando em Administração, Financeiro ou em áreas correlatas (diferencial);
- Conhecimento em sistema SAP (diferencial).
Diferenciais
- Organização, comprometimento, atenção concentrada, disciplina, comunicação, equilíbrio emocional, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade.
Benefícios
- Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;
- Vale transporte ou vale combustível.
- Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
- Vale alimentação, refeição ou os dois.
- Licença maternidade estendida e o auxílio natalidade.
- Plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista comportamental
- Entrevista técnica
- Contratação
Sobre a empresa
Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo.
Benefícios Adicionais
- Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais)
- Plano Odontológico
- Telemedicina
- Seguro de Vida
- Vale transporte ou vale combustível
- Wellhub (Gympass)
- Vale alimentação, refeição ou os dois
- Licença maternidade estendida
- Auxílio natalidade
- Plataforma de treinamentos a EAD Plataformas
- Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).
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