Assistente Administrativo I

Assistente Administrativo I Descrição da vaga Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Local

São Paulo - SP

Não especificado

Responsabilidades

• Gerenciar o atendimento ao cliente: Realizar o atendimento proativo dos nossos clientes, prestando informações sobre pedidos e o status de cargas e/ou descargas;
• Otimizar processos logísticos: Efetuar o agendamento e a liberação de cargas e descargas, contribuindo para a eficiência da operação;
• Processar documentação: Realizar o faturamento e a entrada de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade fiscal;
• Controlar e arquivar documentos: Gerenciar o controle e o arquivamento de canhotos e demais documentos da área;
• Utilizar sistemas internos: Efetuar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ABADI e INTERACT, assegurando a acuracidade das informações;
• Monitorar o estoque: Acompanhar e organizar o inventário de estoque, reportando necessidades e não conformidades;
• Promover a comunicação Interdepartamental: Fazer a interface e manter contato constante com outras equipes (ex: comercial, operacional) para alinhar processos e resolver intercorrências.

Requisitos

• Formação: Ter cursado Ensino Superior será um diferencial a formação em Administração, Logística ou áreas afins;
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, com ênfase em Excel Intermediário para planilhas de controle;
• Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em atendimento ao cliente/Faturamento de notas fiscais e no setor de logística ou transporte;
• Competências Comportamentais: Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para trabalho em equipe; Comunicação clara e assertiva, oral e escrita; Muita atenção a detalhes e foco para garantir a precisão das informações; Proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas.

Diferenciais

• Conhecimento técnico ou noções básicas em Segurança do Trabalho para acompanhamento das ações do Sistema de Gestão de Rotina - Interact, realização de DDS e controle dos Treinamentos obrigatórios;
• Gerenciamento de Condicionantes de Licença Operacional (Gestão de Resíduos, Efluentes e Atmosféricos).

Benefícios

• Horário flexível
• Auxílio filho com deficiência
• Programa de Remuneração Variável
• Previdência Privada
• Adicional por tempo de serviço
• Terapia Online & Orientação Nutricional
• Cesta natalidade
• Universidade corporativa
• Reembolso Óculos e Lentes de Contato
• Auxílio de Medicamentos
• Auxílio de Vacinas
• Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

Faixa salarial

Não especificado

Carga horária

Não especificado

Tipo de contrato

Não especificado

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com a liderança
• Entrevista Presencial
• Carta Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida!

Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas.

Nosso propósito é abastecer a vida em movimento.

Estamos sempre em movimento para te acompanhar.

Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets.

Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.

Nosso compromisso com o ESG A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões.

Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.

Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade.

Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência.

A diversidade favorece o ambiente inovador!

Seja quem for, seja você!!

Informações adicionais

• 🕗 Horário flexível
• 💰 Programa de Remuneração Variável
• 🏦 Previdência Privada
• 💸 Adicional por tempo de serviço
• 🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional
• 👶🏻 Cesta natalidade
• 📚 Universidade corporativa
• 👓 Reembolso Óculos e Lentes de Contato
• 💊 Auxílio de Medicamentos
• 💉 Auxílio de Vacinas
• 🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.