Assistente Administrativo I - Oncologia Descrição da vaga Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.
Local
Belo Horizonte - MG
Responsabilidades
- Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes
- Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento
- Autorizar procedimento a ser realizado
- Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC
- Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda
- Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento
- Assegurar o andamento das consultas médicas
- Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico
- Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar)
- Zelar pela integridade do prontuário
- Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado
- Assegurar o retorno do prontuário para o Setor
- Manter o banco de dados do RHC atualizado
- Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico
- Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico
- Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição
- Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial
- Gerar o número do prontuário do paciente
- Agendar consultas conforme autorização de APAC
- Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências
- Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames
- Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório
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