Assistente Administrativo I

📍 Belo Horizonte - MG Publicado 04/11/2025 Área: Assistente Administrativo

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Responsável por atividades administrativas e de apoio assistencial, incluindo controle de documentos, agendamento de consultas e exames, atualização de cadastros e prontuários, solicitações a convênios e manutenção do banco de dados de pacientes.

Local

Belo Horizonte - MG

Responsabilidades

  • Acolher e orientar os pacientes, distribuindo senhas, direcionando atendimentos e realizando o agendamento de consultas conforme disponibilidade.
  • Executa autorizações de procedimentos, coleta assinaturas para controle de frequência e garante o andamento das consultas médicas, além de sinalizar vencimentos de APAC ao faturamento.
  • Realiza o arquivamento, guarda e controle dos prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos e atendimentos.
  • Zela pela integridade e rastreabilidade dos documentos, mantendo fichas de deslocamento atualizadas e assegurando o retorno dos prontuários ao setor.
  • Mantém o banco de dados do RHC atualizado, realiza levantamento e registro de informações clínicas a partir dos prontuários e insere os dados no sistema eletrônico conforme os parâmetros exigidos.
  • Executa o cadastro inicial dos pacientes, solicita documentos para inclusão no atendimento ambulatorial, gera número de prontuário e agenda consultas conforme autorização de APAC.
  • Presta suporte às demandas administrativas e correlatas conforme orientação superior.
  • Controla e registra internações, altas, transferências e demais ocorrências, garantindo a atualização dos dados gerenciais.
  • Acompanha solicitações cirúrgicas e de exames, controla estoque de etiquetas e documentos, confere resultados, organiza prontuários e encaminha