Assistente Administrativo I

Assistente Administrativo I - Oncologia Descrição da vaga Executar atividades administrativas relacionadas a organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controles de documentos e arquivos para subsidiar decisões da área.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas relacionadas a organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controles de documentos e arquivos para subsidiar decisões da área.
• Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos além de solicitar autorização dos procedimentos junto aos convênios;
• Efetuar registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos; manter atualizado o banco de dados do RHC; realizar o cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa dos documentos exigidos.
• Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.
• Salário: R$ 2.076,23
• Benefícios: - Vale-transporte; - Vale-alimentação ou vale-refeição; - Assistência médica (UNIMED); - Assistência odontológica (METLIFE); - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); - Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); - Programa de qualidade de vida; - Plano funerário; - Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; - Cartão presente Natal.
• Registrar e controlar ocorrências da gerência (internações, altas, transferências e censo diário);
• Acompanhar e controlar solicitações e pendências de cirurgias e exames;
• Identificar pacientes, verificar leitos e registrar informações pertinentes;
• Conferir, organizar e encaminhar prontuários pós-alta para faturamento;
• Conferir resultados de exames e organizar documentos nos escaninhos;
• Encaminhar e acompanhar pedidos de exames com autorização especial (Auditoria e Diretoria Técnica);
• Preparar documentos, relatórios e planilhas conforme solicitações da liderança;
• Organizar, controlar e garantir a integridade da documentação da área;
• Atender chamadas telefônicas, registrar e repassar recados e informações;
• Apoiar a comunicação e integração entre setores internos e externos;
• Controlar estoques de materiais (etiquetas, impressos, materiais de escritório, limpeza, EPIs e rouparia);
• Solicitar reposição de materiais conforme necessidade e autorização;
• Zelar pela organização do posto de enfermagem e áreas administrativas;
• Registrar movimentações de materiais em sistemas informatizados e impressos;
• Transportar materiais administrativos da gerência, conforme normas e procedimentos;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato.
• Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes;
• Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;
• Autorizar procedimento a ser realizado;
• Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;
• Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;
• Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;
• Assegurar o andamento das consultas médicas.
• Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;
• Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);
• Zelar pela integridade do prontuário;
• Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;
• Assegurar o retorno do prontuário para o Setor;
• Manter o banco de dados do RHC atualizado;
• Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;
• Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico.
• Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;
• Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;
• Gerar o número do prontuário do paciente;
• Agendar consultas conforme autorização de APAC;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos

• Ensino Médio Completo.

Benefícios

• Vale-transporte; Vale-alimentação ou vale-refeição; Assistência médica (UNIMED); Assistência odontológica (METLIFE); Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); Programa de qualidade de vida; Plano funerário; Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; Cartão presente Natal.

Faixa salarial

R$ 2.076,23 por mês

Carga horária

Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos.

Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros.

Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal.

Juntos, somos um só coração.

A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos.

Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente.

Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site.

Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.