Assistente Administrativo I - Oncologia Descrição da vaga Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Local

Belo Horizonte - MG

Responsabilidades

Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes
Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento
Autorizar procedimento a ser realizado
Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC
Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda
Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento
Assegurar o andamento das consultas médicas
Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico
Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar)
Zelar pela integridade do prontuário
Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado
Assegurar o retorno do prontuário para o Setor
Manter o banco de dados do RHC atualizado
Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico
Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico
Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição
Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial
Gerar o número do prontuário do paciente
Agendar consultas conforme autorização de APAC
Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências
Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames
Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório