Assistente Administrativo I

Assistente Administrativo I Descrição da vaga QUEM SOMOS?

Local

Porto Alegre - RS

Responsabilidades

• Contribuir com a equipe de gestão, no processo Orçamentário, por meio de informações e alimentação da base de dados no SAP, visando atender as demandas do Sistema Integrado de gestão.
• Apoiar os gestores no processo de suprimento de materiais e insumos necessários às atividades operacionais, através do acompanhamento das demandas e interagindo com a área de suprimentos.
• Assegurar a realização dos serviços administrativos por meio de controle dos processos a fim de evidenciar que as atividades estão sendo realizadas dentro dos padrões estabelecidos.
• Alimentar o sistema SAP, promovendo a integração dos dados para atender as demandas das diversas áreas da empresa.
• Facilitar a interface entre o grupo gestor e demais parceiros através dos diversos meios de comunicação, contribuindo com o Sistema Integrado de gestão.
• Buscar a melhoria contínua nos processos administrativos, através de trabalhos em conjunto com as diversas áreas da empresa, para a otimização dos processos, melhor aproveitamento do sistema e atendimento aos clientes finais.
• Facilitar a interface da empresa com os órgãos públicos, instituições e comunidades do entorno, através do bom relacionamento nos contatos formais e informais.
• Garantir que as normas estabelecidas pela empresa sejam cumpridas pelos parceiros e equipe própria, através de orientações e acompanhamento dos procedimentos operacionais.
• Contribuir como usuário chave no sistema SAP, através de sugestões e troca de informações, para os desenvolvimento e melhorias que fazem interface com a área.
• Fomentar os programas de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e FSC, por meio de constante conscientização dos prestadores de serviços e colaboradores.
• Contribuir com o SIG, através de constantes auto avaliação nos processos, atividades e estrutura da área.
• Contribuir para a busca da melhoria continua dos processos florestais, sugerindo inovações e levantando necessidades de recursos materiais específicos através do trabalho em conjunto com as Áreas de apoio e o grupo gestor.
• Conhecer e praticar os procedimento e normas do SIG.
• Ser o exemplo de comportamento seguro, incentivando a equipe a praticar um cuidado ativo e responsável.
• Promover o cumprimento rigoroso dos procedimentos de segurança e a integração da prevenção na rotina.
• Estimular o uso adequado dos EPIs e o exercício do direito de recusa em situações de risco grave, fomentando a proposição de soluções para o controle.
• Garantir a comunicação eficaz de incidentes e a implementação das ações corretivas necessárias.

Requisitos

• Alguém que acredite em nossos valores; Com iniciativa; Perfil analítico; Que proponha ideias e soluções.
• Ensino superior cursando em Administração ou Logística será um diferencial
• Pacote Office

Benefícios

• Cuidados da sua saúde: Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida
• VR ou Refeitório, VA para ajudar nas compras do mercado e, no final do ano, VA adicional
• Renda extra por meio do nosso Programa de Remuneração Variável (Anual)
• Previdência privada
• Home office em áreas corporativas, a flexibilidade de horários, além do dress code casual
• Cursos e treinamentos E-learning em nossa plataforma digital, o UniverSuzano
• Programa Voluntariar
• Clube de Descontos
• Extensão da licença paternidade para 20 dias e maternidade para 180 dias
• Auxílio creche
• Auxílio mensal em dinheiro para pai ou mãe que tiver sob sua guarda filho ou filha com alguma necessidade especial
• Vale brinquedo e kit material escolar
• Programa Estudar é Crescer
• Tele Faz Bem: Atendimento gratuito e confidencial ao colaborador(a) Suzano e seus(as) dependentes(as) nas seguintes frentes: Apoio psicológico e de assistência social, orientação jurídica, financeira, de atividade física e nutricional
• Plataforma de saúde mental – A Wellz, oferece sessões de terapia online subsidiadas pela Suzano de forma confidencial, além de várias oportunidades de auto cuidado como jornadas, diário de humor, terapia em grupo, entre outros
• Plataforma de saúde física – A Wellhub é uma plataforma completa de bem estar com acesso a academias, aplicativos e aulas on-line com liberdade de escolha de atividades
• Programa de gestantes – O programa