Assistente Administrativo I - CENTRO CIRÚRGICO Descrição da vaga Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, prontuários e folha de sala, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.
Local
Belo Horizonte - MG
Presencial
Responsabilidades
- Realizar rotinas administrativas, incluindo verificação de e-mails, atendimento telefônico, circulação na área para identificar intercorrências e comunicação com as equipes envolvidas.
- Controlar materiais e suprimentos, requisitando, recebendo, conferindo, organizando estoques e atendendo solicitações das equipes.
- Organizar documentos, arquivos e registros da gerência, garantindo conformidade com normas e facilitando consultas.
- Elaborar documentos, planilhas e materiais diversos utilizando recursos computacionais.
- Abrir e acompanhar solicitações de serviços (manutenção, informática, engenharia clínica, etc.), comunicando ocorrências ao superior.
- Organizar agendas, contatos de fornecedores, prestadores e ramais, mantendo atualizado o quadro de gestão à vista.
- Zelar pela manutenção de impressos, livros e documentos exigidos por ANVISA e VISA-BH.
- Contribuir para a organização do ambiente de trabalho e para o cumprimento de normas administrativas.
- Manter controle de notas fiscais e rateios por centro de custo, encaminhando documentos às áreas responsáveis.
- Prestar suporte a processos administrativos junto a clientes internos e externos, conforme normas.
- Registrar e controlar dados da gerência (internações, altas, transferências), apoiando análises e decisões.
- Identificar pacientes, atualizar dados de leitos e acompanhar o estoque de códigos de barras utilizados.
- Encaminhar e acompanhar pedidos de exames que exigem autorizações específicas.
- Apoiar o posto de enfermagem, garantindo controle de prontuários, formulários e suprimentos.
- Controlar conjuntos privativos, itens de rouparia e materiais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, realizando contagens e transportes conforme orientações.
- Agendar cirurgias no sistema e realizar confirmação com os pacientes.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda do superior imediato.
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office
Benefícios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parcerias com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas
- Cartão presente Natal
Faixa salarial
R$ 2076,23 por mês
Carga horária
08h às 18h de seg a quin e 08h às 17h sex
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos.
Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros.
Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal.
Juntos, somos um só coração.
Alerta!
- A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos.
- Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente .
- Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site.
- Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.
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