Assistente Administrativo - HME

📍 Peixoto de Azevedo - MT Publicado 30/03/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas, garantindo organização, controle de informações, apoio à programação de manutenção, gestão documental e confiabilidade dos registros, contribuindo para a eficiência operacional, controle de custos e cumprimento dos processos internos.

Local

Peixoto de Azevedo - MT

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar atividades administrativas de suporte ao setor de manutenção
  • Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos (ordens de serviço, notas fiscais, contratos, relatórios)
  • Apoiar o lançamento e controle de ordens de serviço (OS) em sistemas de manutenção (CMMS)
  • Atualizar planilhas, sistemas e indicadores do setor
  • Controle de Consumo e distribuição de Diesel
  • Apoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, conforme programação do PCM
  • Acompanhar prazos de execução, apontamentos de horas e status dos equipamentos
  • Auxiliar no controle de disponibilidade da frota, paradas e liberações
  • Consolidar dados de manutenção para relatórios gerenciais
  • Apoiar solicitações de compra de materiais, peças e serviços
  • Acompanhar pedidos, requisições, notas fiscais e entregas
  • Controlar documentos de fornecedores e prestadores de serviço
  • Auxiliar no controle de contratos de manutenção, locação e serviços
  • Elaborar e atualizar relatórios de: Custos de manutenção; Horas de manutenção (PM e CM); Consumo de peças e serviços; Indicadores como disponibilidade, MTBF, MTTR (quando aplicável)
  • Apoiar reuniões de rotina, preparando apresentações e materiais de apoio
  • Atuar como interface entre manutenção, operação, almoxarifado, compras e financeiro
  • Atender demandas administrativas do time de manutenção
  • Garantir a correta guarda e rastreabilidade de documentos
  • Apoiar auditorias internas e externas
  • Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa
  • Atuar dentro das diretrizes do setor e sob orientação da liderança
  • Não autorizar despesas, compras ou contratos sem aprovação formal
  • Sinalizar inconsistências de dados, atrasos ou desvios de processo

Requisitos

  • Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas)
  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário
  • Desejável conhecimento em sistemas de manutenção (CMMS/PCM)
  • Noções de manutenção de frotas, indicadores e processos administrativos
  • Capacidade de organização e controle de informações
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção, frotas, indústria ou mineração.
  • Organização e atenção a detalhes
  • Senso de prioridade
  • Boa comunicação
  • Trabalho em equipe
  • Proatividade
  • Responsabilidade e confidencialidade
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Diferenciais

  • Transporte fretado
  • Refeição na empresa
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Auxílio funeral
  • Vale Alimentação
  • Cesta natalina
  • Auxílio creche
  • PPR (Plano de Participação nos Resultados)

Benefícios

  • Transporte fretado
  • Refeição na empresa
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Auxílio funeral
  • Vale Alimentação
  • Cesta natalina
  • Auxílio creche
  • PPR (Plano de Participação nos Resultados)

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Teste Comportamental
  • Entrevista RH
  • Entrevista Técnica - Gestor

Sobre a empresa

Não há informações sobre a empresa no texto fornecido.

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Peixoto de Azevedo/MT

R$ 2.515,64

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

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