Assistente Administrativo

Carmo Consultoria e Treinamentos
📍 Nova Lima - MG Publicado 07/01/2026 Área: Assistente Administrativo
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Sobre a vaga

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Local

Nova Lima - MG

Híbrido

Responsabilidades

  • Rotinas Administrativas
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição
  • Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros
  • Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios administrativos
  • Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenações
  • Apoio Operacional e Logístico
  • Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões
  • Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços
  • Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionais
  • Apoio Financeiro e Prestação de Contas
  • Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas
  • Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos
  • Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros e patrocinadores
  • Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeiro
  • Governança e Conformidade
  • Apoiar o cumprimento de prazos legais e institucionais
  • Manter registros organizados para auditorias e prestações de contas
  • Apoiar a formalização de processos internos
  • Comunicação e resposta às demandas recepcionadas por e-mail, telefone e whatsapp, dentre outros canais.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial)
  • Experiência prévia em rotinas administrativas
  • Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
  • Ética, confidencialidade e alinhamento com valores sociais
  • Ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão, Contabilidade ou afins
  • Experiência em organizações do terceiro setor
  • Vivência em organização de eventos institucionais
  • Conhecimento básico em controle financeiro e prestação de contas
  • Perfil proativo, colaborativo e resolutivo
  • Comprometimento com a missão institucional
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal

Carga horária

40h semanais

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)