Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, abrangendo as áreas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial.
Local
Londrina - PR
Presencial
Responsabilidades
- Administração de Viagens Corporativas Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais; Conferir relatórios de despesas de viagem de todas as unidades da empresa.
- Compras e Suprimentos Efetuar cotações e compras de materiais diversos, incluindo: suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, produtos de higiene e limpeza, materiais de escritório.
- Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório.
- Gestão de Telecomunicações Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecom; Realizar a extração de faturas nos portais das operadoras; Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras; Monitorar pagamentos de faturas em planilhas de controle.
- Inventário Patrimonial Participar do levantamento de inventário gerencial; Atualizar os inventários patrimoniais da matriz e de unidades específicas.
- Apoio Administrativo Geral Elaborar, conferir, corrigir e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais; Acompanhar os lançamentos fiscais dos pedidos e realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro.
- Acompanhar pequenas manutenções prediais (troca de lâmpadas, troca de torneiras, movimentação de mesas e cadeiras);
Carga horária
Período Integral
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Empresa: Henergreen Matriz Londrina
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