Local

Guarulhos - SP

Presencial

Solicitar e acompanhar a aprovação de pagamentos dos responsáveis.
Efetuar lançamento de notas fiscais de interligadas, fornecedores e prestadores de serviços do administrativo.
Conferir documentos lançados, inserir capa e enviar para controladoria.
Separar e enviar por e-mail as notas fiscais que possuem impostos.
Separar e enviar por e-mail cópias de notas fiscais de imobilizado para controladoria e colocar placa de ativo.
Receber e separar para o setor fiscal da Dass Nordeste as notas fiscais de compra de materiais promocionais (ICMS).
Conferir notas fiscais de entrada.
Atualizar informações no sistema de despesas fixas: aluguel, condomínio, energia, telefonia, plano de saúde, plano odontológico, despesas com taxi e motoboy.
Substituir recepção em horário de almoço e outros períodos, quando necessário.
Ajudar na organização de eventos, reuniões e comemorações mensais, etc.
Auxiliar no controle do transfer, hospedagem e alimentação dos visitantes e funcionários oriundos de outras unidades.
Auxiliar no controle do fundo fixo da unidade (caixa para pequenas despesas), quando necessário.
Criar ordens de compras relacionadas a serviços.
Realização de auditoria Ciclica (quinzenal)
Realizar atividades de apoio aos setores de RH e DP na unidade

Experiência em rotinas de contas a pagar e receber, noções fiscais e tributárias, gestão de ativo imobilizado, domínio de sistema ERP, contagens ciclicas, Pacote Office e técnicas de organização de documentos.
Comportamentais: Perfil com alta capacidade de organização e disciplina, comunicação assertiva e polivalência para atuar em diferentes demandas administrativas.

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CLT (Efetivo)

Assistente Administrativo