Assistente Administrativo Gestão de Contratos

Le War Pro
📍 Florianópolis - SC Publicado 08/12/2025 Área: Assistente Administrativo
CLT

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Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Atividades Responsável pelo suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, garantindo organização, segurança jurídica e controle dos documentos corporativos.

Local

Florianópolis - SC

Presencial

Responsabilidades

  • Responsável pelo suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, garantindo organização, segurança jurídica e controle dos documentos corporativos.
  • Atuará de forma integrada com áreas internas e escritório jurídico para assegurar conformidade, atualizações contratuais e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos.
  • Realizar o controle, organização e arquivamento de contratos e documentos corporativos (clientes, fornecedores, prestadores e colaboradores);
  • Preparar e atualizar contratos com base em minutas aprovadas e políticas internas;
  • Acompanhar prazos de vigência, renovações, aditivos e encerramentos contratuais, garantindo alertas e comunicação às áreas envolvidas;
  • Atuar como ponto de contato com o escritório jurídico, enviando demandas, acompanhando revisões e garantindo implementação de orientações legais;
  • Manter cadastro e histórico de contratos em sistema de gestão documental, assegurando rastreabilidade e versionamento;
  • Apoiar processos de onboarding de fornecedores, prestadores e colaboradores no que tange a documentação contratual;
  • Auxiliar nas rotinas do Departamento Pessoal terceirizado, como entrega e conferência de documentos admissionais, atualização de dados e organização de arquivos de pessoal;
  • Elaborar e compartilhar relatórios de controle para suporte à tomada de decisão;
  • Contribuir para melhoria contínua dos procedimentos administrativos e de compliance contratual.

Requisitos

  • Organização, atenção aos detalhes e rigor documental;
  • Proatividade e habilidade de priorização de tarefas;
  • Boa comunicação escrita e relacionamento com múltiplas áreas;
  • Noções de legislação trabalhista e contratual (diferencial);
  • Conhecimento em sistemas de gestão documental e pacote Office/Google Workspace.

Tipo de contrato

CLT